Présents : Colette BERNARD, Joëlle LAUVERGNIER, Marie-Claude AMENDOLA, Christiane CUENOT, Marilyn GELIN, Françoise GRIVEAU, Claude DUCRET, René RABUT, Yves LAMBERTET, Denise MOREAUX.

Absents, excusés : Bernard LOBREAU, Christine GUILLON a donné pouvoir à Françoise GRIVEAU.

Début de la réunion : 17 heures 45 au domicile M. GELIN.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 06/06/23 : pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Point sur les adhésions et les finances:
A ce jour, 67 adhésions sont payées soit plus deux à 10€ en septembre et deux autres sont annoncées. Les sommes disponibles sur le CC, le livret A et la caisse sont de 4026.21€. Les finances sont saines pas de souci bien que le bilan 2023 soit négatif (- 132.16€) comme prévu, suite au pique-nique gratuit de juin.

Organisation des prochains événements:

- SOIRÉE BEAUJOLAIS NOUVEAU: le 16 novembre : la salle des fêtes de Sant Boil n'est plus disponible le jeudi. Les recherches faites pour trouver un autre lieu ont abouti à deux possibilités, soit à Givry soit à Montagny les Buxy. Le choix se porte sur la salle des fêtes de Montagny car plus centrale et un peu moins chère (- 13€). La réservation sera faite dans les tous prochains jours.
A partir de 15 heures seront possibles jeux divers, gaufres et boissons.
A 18 heures: beaujolais nouveau avec buffet de charcuterie et de fromages: Rosette, jésus cuit, jambon blanc, gratons, fromage fort, comté, crêpes.
Contact sera pris avec le vigneron du domaine du "Coteau des coccinelles" à Lantignié (fournisseurs du vin lors du repas beaujolais en 2018).
Le prix de cette festivité est fixé à 10€ par participant. Inscription avant le 2 novembre.
Les tâches se répartissent spontanément tant pour les achats que pour la confection des gaufres et des crêpes.

- JUIN 2024: Plusieurs recherches y compris avec visite ont été menées pour trouver un hébergement dans le nord Vercors.
Après une longue discussion il s'avère qu'un seul lieu répond à nos exigences de confort et de gastronomie! ARCANSON à AUTRANS - MÉAUDRES. Après calcul le coût du séjour serait de 250€/ P, hébergement, transport et accompagnateurs compris.
L'augmentation du tarif comparé aux années précédentes n'étant pas négligeable il est décidé de faire un sondage auprès des adhérents afin d'être sûr d'avoir des participants. La secrétaire enverra le sondage avec réponse avant le 12 octobre pour réserver rapidement si besoin.

Questions diverses :
- Compte rendu de la ½ journée d'intervention auprès d'enfants du centre de loisirs de Saint - Gengoux en juillet. Expérience intéressante.
- Covoiturage: Quelques difficultés pour organiser le covoiturage pour Château - Chalon. Pas assez de volontaires pour prendre leur voiture et tout le monde n'a pas participé au défraiement des dits volontaires. Il serait peut être nécessaire d'être plus directif dans les consignes afin que tous les transportés comprennent que le voyage n'est pas gratuit. Précisons qu'il s'agit que d'une infime minorité et que de plus tous les administrateurs ne partagent pas le principe du covoiturage sur les déplacements longs. A rediscuter donc.

L'ordre du jour est épuisé la séance est levée à 20h30.

Présents : Colette BERNARD, Joëlle LAUVERGNIER, Marie-Claude AMENDOLA, Christiane CUENOT, Marilyn GELIN, Françoise GRIVEAU, Christine GUILLON, René RABUT, Yves LAMBERTET, Denise MOREAUX.
Absents : Claude DUCRET. Bernard LOBREAU a donné pouvoir à Yves LAMBERTET.

Début de la réunion : 17 heures 45 au domicile M-C Amendola.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 30/01/23 : pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Point sur les adhésions et les finances: à ce jour, 65 adhésions sont payées; plutôt plus qu'espérées en janvier. Les sommes disponibles sur le CC, le livret A et la caisse sont de 3420.78€. Le solde de Ramonchamp a été payé mais n'est pas encore remboursé par les participants, cela se fera après le séjour quand tout aura été payé (hébergement, transport, divers). Les finances sont saines pas de souci.

Bilan du premier semestre: quelques changements dans le calendrier ont été faits, la météo jouant parfois de mauvais tours. Belle assiduité des marcheurs le mardi ! Le groupe compte souvent une quarantaines de participants.

Organisation des prochains événements
- La ROCHEPOT/ORCHES/SAINT ROMAIN le 13 juin: chacun semble avoir organisé le covoiturage. Le transport du pique-nique en voiture sur le lieu de la halte est très apprécié. Malgré tout la marche toute la journée rebute de plus en plus d'adhérents.
Si une menace orageuse se dessine la rando est annulée sans attendre l'alerte orange, décision lundi 12 juin fin de matinée. Une marche de substitution sera prévue, à Saint-Gengoux peut-être.
- RAMONCHAMP: 23.24 et 25 juin: 26 participants et non pas 27. Un grave accident étant la cause de cette absence. La répartition des chambres est déjà faite, celle des véhicules se fait, l'itinéraire est au point. Les dernières consignes seront données très prochainement. Tout semble au point.
- PIQUE-NIQUE au Noizeret: 27 juin. Pour rappel au CA du 30.01.23 il a été décidé que le pique-nique serait offert à tous.
Une présentation de diverses possibilités de menu est présentée par la trésorière et la trésorière adjointe. Après discussion le menu est retenu (apéritif, entrées, charcuterie, viande froide, fromages et dessert). Avec les boissons le budget sur la base de 40 personnes tourne autour de 550€, à arrêter avec le fournisseur. Les tâches se répartissent, affaire à suivre. Deux personnes sont invitées. La présidente rencontrera la directrice de l'école primaire afin de la prévenir de l'occupation de l'esplanade ce jour-là et s'engagera à ce que les voitures ne gênent pas les activités des enseignants… contrairement à l'an dernier

Projet pour le deuxième semestre: la sortie à Château-Chalon est reportée en septembre. Pour rappel un transport en car n'est plus envisageable, le nombre de participants étant trop faible. Le calendrier se fera à la suite du pique-nique du 27 juin.

Questions diverses :
- L’Accueil de loisirs IFAC ccScc de Saint - Gengoux a pris contact par mail avec le club pour éventuellement organiser une randonnée ludique avec les enfants. Avant de s'engager il est indispensable de rencontrer la directrice adjointe à l'origine de la demande. Le vice-président s'en occupe.
- Serait-il possible que les responsables des marches donnent exactement le point GPS du lieu de rendez-vous des marches? Le vice-président se propose de donner les explications nécessaires à la réalisation de cette procédure.

L'ordre du jour est épuisé la séance est levée à 20h45.

Présents : Colette BERNARD, Joëlle LAUVERGNIER, Claude DUCRET , Marie-Claude AMENDOLA , Christiane CUENOT, Marilyn GELIN, Françoise GRIVEAU, Christine GUILLON, René RABUT, Yves LAMBERTET, , Bernard LOBREAU, Denise MOREAUX.
Début de la réunion : 14 heures 45, salle de la récré SAINT - BOIL.

Election du bureau : -Président(e) : candidate Colette BERNARD, réélue à l’unanimité.
-Trésorier(e) : candidate Marilyn GELIN, élue à l’unanimité.
-Secrétaire : candidate Denise MOREAUX, réélue à l’unanimité.
-Vice-Président(e) : candidat René RABUT, élu à l’unanimité.
-Trésorier(e) adjoint(e) : candidat Marie-Joëlle LAUVERGNIER, élue à l’unanimité.
-Secrétaire adjoint(e) : candidate Christiane CUENOT, réélue à l’unanimité.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 10/01/23 : pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Lecture pour approbation du compte rendu de l'AG du 17/01/23 : pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Point sur les adhésions : à ce jour, 58 adhésions sont payées, quelques-unes sont encore à recevoir car confirmées verbalement. La baisse du nombre d'adhésions semble inexorable, consolons nous en constatant que le nombre de marcheurs reste stable au fil des années (entre 30 et 40 chaque mardi).

Décisions concernant le budget :
- La situation financière ce jour est : Cotisations 2023 = 1160€ ; dépenses réalisées environ 500€ (Assurances, AG). La trésorerie permet des écarts.
Lors du CA du 10.01.23 le sujet des virements bancaires n'avait pu être traité faute d'information de la banque. En raison du tarif qui est de 4€ par opération cette possibilité est refusée à l'unanimité. Dorénavant les remboursements se feront par chèque pour les titulaires de comptes bancaires hors Crédit Agricole Centre-Est.
Un vote est organisé pour décider de la tenue d'une caisse par la trésorière: 11 pour, 1 abstention, un bilan sera fait dans un an.
Constat est fait que certains adhérents hormis les marches du mardi ne participent pas aux activités extraordinaires du club. Afin qu'eux aussi profitent du budget de BPBO il est décidé que le pique-nique du 27 juin sera offert à tous, boissons comprises.

Séjour dans les Vosges : 23.24 et 25 juin à Ramonchamp(88) Caphôtel "les 4 vents"
25 places avec transport et 2 places sans transport soit une option de réservation faite pour 27 personnes à confirmer impérativement pour le 1er mars.
Après un calcul laborieux du budget prévisionnel il est décidé de louer 2 véhicules 9 places, une voiture particulière fera le complément. Deux accompagnateurs de moyenne montagne sont prévus pour la journée du 24 juin.
Coût total estimé pour 25 personnes : 5376€, participation de BPBO 376€ soit un coût par personne de 200€.
Les inscriptions seront closes le mardi 21 février.

Questions diverses : pas de questions

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 16H45.

- Nombre d’adhérents à jour de leur cotisation : 71. Quorum : 37 (71/2 = 35,5 +1 = 37).
- La séance commence à 14 heures 45, salle des fêtes - Saint- Boil (71390).
- Président de séance : Colette Bernard..
- Secrétaire de séance : Denise Moreaux.
- Remerciements et introduction à la réunion par la présidente.
- Appel des adhérents.
- Nombre d’adhérents présents : 49
- Nombre d’adhérents représentés : 6
- Nombre d'adhérents absents et non représentés : 16
- Le quorum de 37 étant atteint, l’Assemblée Générale peut valablement se tenir.

-ORDRE DU JOUR :
-Rapport moral: approuvé à l’unanimité.
- Rapport d’activités : approuvé à l’unanimité.
-Rapport financier : approbation des comptes de l’exercice 2022 à l’unanimité.
- Montant de la cotisation 2023 : 20€ proposé. Approuvé à l'unanimité.

-Projets pour 1er semestre 2023:
-11avril : Culles les Roches toute la journée avec pique-nique.
-9 mai : marche à la journée à Orches, pique-nique, covoiturage.
-25 mai : sortie vélo Marnay- Uchizy/Saint-Oyen, restaurant.
- 13 juin : Château-Chalon, covoiturage.
-23, 24, 25 juin : Ramonchamp dans les Vosges. Coût maximum 200€. 25 places.
- 27 juin : Le Noizeret, pique- nique, calendrier du 2ème semestre 2023.

-Budget prévisionnel 2023 : le club participera financièrement aux frais des différentes activités, à hauteur de 1000€ minimum.

-Questions diverses : pas de questions

-Renouvellement des dirigeants : sont candidats : Colette Bernard, Marylin Gelin, Bernard Lobreau, René Rabut et Christine Guillon sur le poste vacant depuis l'AG de 2021. Tous sont élu-es à l'unanimité.

L'ordre du jour est épuisé la séance est levée à 15h 45.

Présent-e-s : Colette BERNARD, Joëlle LAUVERGNIER, Marie-Claude AMENDOLA, Françoise GRIVEAU, Marilyn GELIN, Christiane CUENOT, René RABUT, Claude DUCRET, Yves LAMBERTET, Bernard LOBREAU, Denise MOREAUX.

Début de la réunion : 17 heures, salle des associations La CHAPELLE de BRAGNY.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 15/11/22 : pas d'objection, accepté à l'unanimité.

Point sur les finances: 72 cotisations en 2022 dont 3 depuis septembre à ½ tarif. La trésorière informe le CA de l'excédent du budget 2022 soit 345.74€. 4026.21 sont sur le livret A et 581.73€ sur le compte courant. 4607.94 sont donc disponibles. Sur les 1000€ prévus pour les activités 797.98€ ont été dépensés. La participation du club aux festivités de son dixième anniversaire est de 459.48€, 500€ étaient budgétés.

Le Crédit Agricole de Buxy a averti la trésorière que dorénavant les virements seront payants sans pouvoir donner le tarif, (la brochure des tarifs sera transmise ultérieurement). Le nombre de virements est toutefois peu important, une douzaine maximum par an. Faudra-t-il prendre un abonnement ou payer à chaque virement voire revenir aux chèques? Autant de questions sans réponse aujourd'hui, attendons de connaitre le tarif qui sera appliqué pour prendre une décision.

La participation du club aux activités est prévue à 1000€ minimum

Montant de la cotisation 2023 proposé à l'AG: maintien à 20€.

Calendrier 2023, projets pour le premier semestre 2023:
En préambule la présidente rappelle qu'il n'y aura pas de sortie "neige", le coût du transport par car étant trop élevé pour le nombre réduit de participants.
Les marches à la journée le deuxième mardi de chaque mois d'avril à octobre sont maintenues.
- 11 avril : Culles-les-Roches avec pique-nique au jeu de boules (proposition d'un adhérent, président du club de boules).
- 9 mai: Orches (21), déplacement en voitures particulières, pique-nique certainement. Pour rappel nous y étions allés en mai 2015.
- 25 mai: sortie vélo sur la voie bleue au départ de Marnay jusqu'à Uchizy? , Saint Oyen? Selon kilométrage.
- Courant juin : les Vosges. Dates et lieu sont à trouver. La résidence Caphôtel à Ramonchamp connue par certaines ferait bien l'affaire. Les démarches vont se faire vite avec réponses souhaitées pour l'AG. Projet sur la base de ce qui s'est fait en 2022 soit pension complète, accompagnateurs et 25 personnes maxi avec location de véhicules 9 places.
- 13 juin : Château- Chalon ? A préciser selon les dates du séjour dans les Vosges.
- 27 juin: Le Noizeret, pique-nique et réunion pour le calendrier du deuxième semestre 2023.

Préparation de l'AG du 17.01.2023.
Les différentes tâches se répartissent sans problème. Galettes, cidre et crémant clôtureront la réunion.
Rendez- vous à 14 heures à la salle des fêtes de Saint-Boil pour l'installation.
1/3 sortant: Colette Bernard, M Gelin, B Lobreau, R Rabut sont candidats à leur succession et un poste est resté vacant depuis la dernière AG de 2021.

Questions diverses: pas de questions.

L'ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 19heures.

Présents : Colette BERNARD, Joëlle LAUVERGNIER, Françoise GRIVEAU, Marilyn GELIN, René RABUT, Claude DUCRET, Yves LAMBERTET, Bernard LOBREAU, Denise MOREAUX.

Excusées: Marie-Claude AMEDOLA, Christiane CUENOT.

Début de la réunion : 17 heure30 salle de la récré à SAINT BOIL.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 4/07/22 : le paragraphe sur la randonnée du 21 juin a nourri la conversation mais finalement pas de changement apporté.

Ordre du jour : la fête anniversaire des 10 ans de BPBO le 13 décembre

La trésorière informe le CA de la somme restant sur le budget 2022 soit 543.39€. La marge de manœuvre apparait comme confortable et laisse envisager une participation conséquente du club aux festivités.

S'ensuit un grand moment à établir définitivement le menu et l'estimation du coût total de la fête.

Menu: apéritif au crémant avec les amuse-bouche que chacun apportera, cassoulet, salade, plateaux de fromages (Comté, Roquefort, chèvre, fromage blanc à la crème) vacherin au dessert avec petits fours maisons, clémentines, papillotes, café, tisanes, vin de Gaillac.

Le coût total est évalué à 1400€, le financement de BP BO est de 500€. Sur la base de 60 personnes le prix fixé est donc de 15€/P. Sans la participation du club le tarif serait de 23€/P.

Une suggestion de faire deux tarifs, l'un pour les adhérents, l'autre pour les non adhérents entraîne une âpre discussion. Cette proposition est faite par principe et non pour faire de réelles économies. Le budget de BPBO n'est élaboré qu'avec les cotisations des adhérents, une différence de traitement entre ceux-ci et des non adhérents ne serait-elle pas équitable?

Un vote clôt le débat: 7 voix pour 2 tarifs, 2 voix pour un tarif unique.

Il sera demandé la somme de 15€ aux adhérents et de 18€ aux non adhérents.

Question diverses: La doyenne de BPBO (88ans) sera parmi nous le 13 décembre; il est décidé de lui offrir un bouquet de fleurs pour honorer sa longévité au sein du club.

L'ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 19heures.

Présents : Colette BERNARD, Joëlle LAUVERGNIER, Marie-Claude AMENDOLA, Françoise GRIVEAU, , Christiane CUENOT, Marilyn GELIN, René RABUT, Claude DUCRET, Yves LAMBERTET, Bernard LOBREAU, Denise MOREAUX.

Début de la réunion : 18 heure30 au domicile de C Cuenot.

Election du bureau :

-Président(e) : candidate Colette BERNARD, réélue à l’unanimité.

- Trésorier(e) : candidate Marie-Joëlle LAUVERGNIER, réélue à l’unanimité mais annonce qu'elle arrêtera en janvier 2023.

- Secrétaire : candidate Denise MOREAUX, réélue à l’unanimité.

                                    - Vice-Président(e) : candidat René RABUT, réélu à l’unanimité.

                        - Trésorier(e) adjoint(e) : candidate Marylin GELIN, élue à l’unanimité.

                             - Secrétaire adjoint(e) : candidate Christiane CUENOT, élue à l’unanimité.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 30/05/22 : pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Lecture pour approbation du compte rendu de l'AG du 28/06/22 : pas d'objection, accepté à l'unanimité

Point sur les finances : Le solde au 30/05/2022 est positif de 779.68 € sur l’exercice 2022. Les sommes disponibles sur le C.C et le livret A sont de 5024.88€. Un chèque de 145.75€ n'est pas encore encaissé bien que datant du 19 mai (Sortie vélo, solde restaurant). Les finances sont saines, aucune remarque n’est formulée. La participation du club à l'anniversaire de ses dix ans est prévue mais n'est pas arrêtée, le budget est en cours d'élaboration. Décision en novembre.

Fête des dix ans de BPBO: lors de l'AG du 28.06.2022 à l'annonce de la fête du 12.12.22 prévue dans le calendrier du 2^ème semestre divers avis ont été émis sur le menu avec d'autres propositions, ne faisant pas davantage l'unanimité. Le cassoulet est maintenu. Pour le dessert l'idée du vacherin semble intéressante! Quant à la date il parait difficile de maintenir le lundi 12.12. Les fournisseurs sont pour la plupart fermés et coïncidence le mardi 13.12 il n'y a pas encore de marche prévue. Si la salle des fêtes de Saint- Boil, qui est retenue pour le 12, est libre le 13 la fête se fera le 13.

Une réunion est indispensable début novembre pour avancer dans ce projet.

Questions diverses: René a fait les circuits des Deux Roches de la randonnée du 13 septembre.10 km le matin 8 km l'après-midi et pas mal de dénivelée. Peut-être revoir le circuit de l'après-midi. Faire les inscriptions début septembre pour organiser le covoiturage.

-29 septembre: sortie vélo. Colette et Marylin s'occupent du restaurant, René a compté 56km aller et retour, Joëlle et Françoise feront le parcours en vélo. Quelques détails restent à voir concernant les parkings.

- randonnée du 21 juin: celle-ci a été maintenue alors qu'il y avait une alerte météo orange "orages" dès le matin. Certains membres du CA présents à cette marche disent ne pas avoir connu cette information et ceux qui la connaissaient n'ont pas abordé le sujet avec la présidente à qui la décision appartenait. Le vice- président fait son mea-culpa et dorénavant sera plus rigoureux sur les règles de sécurité. Certes cette erreur est sans conséquences cette fois mais le règlement doit s'appliquer sans négociation, il en va de la sécurité des adhérents. L'association ne peut se permettre de tels errements, sa responsabilité civile et pénale pourrait être engagée en cas d'accident.

- AG du 28.06.22: la préparation a laissé quelque peu à désirer. Pas de dessert comme habituellement à la dernière marche de juin, pas de crémant à la fin de la réunion. Et comble de l'ironie un "copier/coller" malheureux promettait le verre de l'amitié et les galettes au sucre…!!!

Ressaisissons-nous! Et c'est à chacun des membres du CA de s'investir et de prendre ses et/ou des responsabilités afin que l'esprit convivial du club perdure.

L'ordre du jour est épuisé la séance est levée à 20heures.

Nombre d’adhérents à jour de leur cotisation : 69. Quorum : 36 (69/2 = 34,5 +1 = 36)

- La séance commence à 14 heures 30, en plein air au Noizeret - Saint- Boil (71390).

Président de séance : René Rabut vice-président en l'absence excusée de Colette Bernard présidente.

Secrétaire de séance : Denise Moreaux.

Remerciements et introduction à la réunion par le vice-président.

Appel des adhérents.

Nombre d’adhérents présents : 38

Nombre d’adhérents représentés : 14

Nombre d'adhérents excusés: 1, nombre d’adhérents absents et non représentés : 17

Le quorum de 36 étant atteint, l’Assemblée Générale peut valablement se tenir.

-ORDRE DU JOUR : ci-joint

-Rapport moral du vice - président : approuvé à l’unanimité.

- Rapport d’activités : approuvé à l’unanimité.

-Rapport financier : approbation des comptes de l’exercice 2021 à l’unanimité.

-Projets pou2ème semestre 2022:

-13 septembre: randonnée aux deux Roches (Solutré et Vergisson) covoiturage et pique- nique.

- 29 septembre : sortie vélo Pont Jeanne Rose→ Remigny aller et retour, 55km maximum

- 11 octobre: marche à la journée à Laives, repas au restaurant.

- 12 décembre: 10ème anniversaire de BPBO, repas dansant.

-Budget prévisionnel 2022 : le club participera financièrement aux frais des différentes activités, à hauteur de 1000€. La cotisation de 2022 avait été maintenue à 20€ lors de l'AG de novembre 2021.

-Calendrier du 2ème semestre : complet sauf pour le 13 décembre.

-Questions diverses : Un forum des associations organisé par la ccScc se tiendra le 3 septembre, BPBO y participera.

-Renouvellement des dirigeants : sont candidats : Joëlle Lauvergnier, Yves Lambertet, Françoise Griveau. Tous sont élus à l'unanimité. Un poste reste vacant; pour rappel dans les statuts il est écrit que l'association est dirigée par un CA de 9 à 12 membres.

L'ordre du jour est épuisé la séance est levée à 15h 30.

Présents : Colette BERNARD, Joëlle LAUVERGNIER, Marie-Claude AMENDOLA, Michel CHAMFROY, Christian CLERC, Christiane CUENOT, Marilyn GELIN, René RABUT, Claude DUCRET, Yves LAMBERTET, Bernard LOBREAU, Denise MOREAUX.

Début de la réunion : 18 heure40 au domicile de M Gelin.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 7/12/21 : pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Point sur les adhésions : 69 adhérents à ce jour, chiffre au-dessus des prévisions de fin 2021 (+4)

Point sur les finances : Le solde au 30/05/2022 est positif de 1002.3 € sur l’exercice 2022. Les sommes disponibles sur le C.C et le livret A sont de 5264.5€. Les finances sont saines, aucune remarque n’est formulée, prévoir plus de dépenses pour la deuxième partie de l'année.

Bilan du premier semestre: un taux de participation important chaque mardi, rarement moins de 30 marcheurs, soit souvent plus de la moitié des adhérents. Globalement les marches sont moins longues qu'il y a quelques années. Comment vont réagir les nouveaux adhérents, plus jeunes ? La sortie à la journée en avril n'a pas eu lieu, préparation insuffisante et météo peu engageante. RAS pour la sortie vélo et la marche à la journée en mai.

Projet pour le deuxième semestre:

- 13 septembre: randonnée aux Deux Roches (Solutré et Vergisson).Transport en covoiturage et pique-nique. Prévoir un circuit en 8 pour ne pas à avoir à porter le casse-croûte.

- 29 septembre: sortie vélo sur la voie verte le long du canal du Centre: Pont Jeanne RoseRemigny, déjeuner au restaurant l'Escale.

- 11 octobre: marche à la journée à Laives, repas au Ch'ti Bourguignon.

- 12.12.2022: 10ème anniversaire de BPBO, obligation de faire la fête! Donc lundi midi repas dansant à la salle des fêtes de Saint-Boil. Après une longue et très animée discussion il se dessine comme menu possible : l'incontournable sangria de René, le tout aussi incontournable méga buffet d'amuse-bouche préparé par les adhérents, cassoulet, plateau de fromages et énooorme gâteau (mais quoi? La réflexion est lancée).Marie-Claude et René sont responsables de l'animation musicale. Colette réserve la salle, Denise prend contact avec le boucher de Buxy.

Assemblée générale 2022 : conformément aux statuts de l'association Bon Pied Bon Œil une Assemblée Générale doit se tenir une fois par an. Les circonstances sanitaires de ces deux années ont entrainé un décalage de la tenue des AG. L'AG de l'exercice 2020 s'est tenue le 18 novembre 2021, l'AG 2022 (exercice 2021) se tiendra le 28 juin 2022 à 14h 30 au Noizeret à Saint-Boil.

1/3 sortant 2022: M Chamfroy, C Clerc, Y Lambertet, J Lauvergnier. C Clerc et M Chamfroy ne se représentent pas. Deux postes sont à pourvoir, discussion sur le profil souhaité. Il sera difficile de maintenir la parité femmes et hommes compte tenu du faible nombre d'adhérents de sexe masculin!

Questions diverses :

La marche à la journée à La Truchère sera finalement le 21 juin

Chalmazel: 12, 13,14 juin, tout est à peu près calé.

Horaire marche: depuis le 10 mai les marches se font le matin. Quelques adhérents font la remarque que la météo ne justifie pas forcément ce changement pénalisant certains qui ne peuvent pas participer. Dans divers compte rendu du CA il est bien écrit que les randonnées sont le mardi après-midi, sauf en juillet, et en juin selon la météo. Le réchauffement climatique ne peut être l'excuse à ce changement. A partir de mardi prochain retour à l'horaire de l'après-midi avec bien-sûr un œil vigilant sur le thermomètre!!!!

Deux propositions de marche en juillet: Bouzeron et Blanot, date à déterminer le 28 juin.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 20H40.

Présents : Colette BERNARD, Joëlle LAUVERGNIER Michel CHAMFROY, Christian CLERC, Marie-Claude AMANDOLA, Christiane CUENOT, Marilyn GELIN, René RABUT, Yves LAMBERTET, Claude DUCRET, Bernard LOBREAU, Denise MOREAUX.

Début de la réunion : 17 heures, café de NANTON.

Election du bureau : - Président(e) : candidate Colette BERNARD, réélue à l’unanimité.

- Trésorier(e) : candidate Marie-Joëlle LAUVERGNIER, réélue à l’unanimité.

- Secrétaire : candidate Denise MOREAUX, réélue à l’unanimité.

- Vice-Président(e) : candidat René RABUT, réélu à l’unanimité moins une voix.

- Trésorier(e) adjoint(e) : candidat Christian CLERC, réélu à l’unanimité.

- Secrétaire adjoint(e) : candidat Michel CHAMFROY, réélu à l’unanimité.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 04/10/21 : pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Lecture pour approbation du compte rendu de l'AG du 18/11/21 : pas d'objection, accepté à l'unanimité.

Point sur les adhésions 2022 : à ce jour 53 adhésions sont payées, une dizaine s'ajoutera en janvier. L'estimation laisse espérer entre 60 et 65 adhérents en 2022 soit une baisse notoire du nombre d'adhérents. Pour rappel en 2019: 85 adhérents, en 2020: 74, en 2021 pas de cotisation, projection 2022: 65 maxi. Toutefois il faut remarquer que le nombre de participants aux marches du mardi reste stable entre 30 et 40 personnes, soit autant que les années précédentes. Les adhérents actuels seraient donc plus motivés.

Afin d'enrayer ce déclin il est décidé de faire paraitre un article dans le journal local en janvier et de participer au forum des associations de la ccScc en 2022 et surtout de faire fonctionner le bouche à oreille. L'âge des participants actuels ne serait-il pas aussi un obstacle aux adhésions de jeunes retraités? Le débat est ouvert…

Budget :

- La situation financière ce jour est : Solde compte chèque 861.86€, solde livret A 3457.38€, total des avoirs 4319.24€, le solde de l'exercice 2021 est négatif de 674.9€. A noter que la commune de Saint-Boil a versé une subvention de 100€.

Budget Chalmazel: 13,14 et 15 juin 2022. Hébergement, transport, accompagnatrice:180€/P pour les adhérents et 190/P pour les non adhérents. La participation de BPBO s'élèverait aux environs de 350 à 400€.

Questions diverses :

Une adhérente demande à ce que les horaires d'été reprennent le 1er mardi de mars et non pas au changement d'heure officiel. Le changement a toujours été le 1er mardi de mars !

En juin pourrait-on marcher le matin? Oui, comme les années précédentes au coup par coup selon la météo.

Organisation du vin chaud le mardi 14 décembre compte tenu des dernières restrictions sanitaires: étant donné que ce moment convivial se tient en extérieur , que tous les randonneurs ont leur passe sanitaire, que chacun a son gobelet personnel, que du gel sera à disposition de chacun , que les gâteaux seront coupés et distribués par une ou deux personnes (avec des gants?) cette festivité est maintenue.

Discussion sur la production d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la randonnée pédestre: Certains praticiens refuseraient de les délivrer arguant d'un surcroît de travail ou de l'inutilité d'un tel document. Certes ce n'est pas une obligation légale pour les clubs non affiliés à une fédération mais une condition liée au règlement de notre club, sur conseil de notre assureur. Fournir un certificat médical de moins de six mois de non contre-indication à la pratique de la randonnée pédestre reste donc obligatoire. Un rappel sera encore fait par mail.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 18H40.

Nombre d’adhérents à jour de leur cotisation : 74 mais 6 retraits dans l'année soit 68 convocations. Quorum : 35 (68/2 = 34 +1 = 35)

- La séance commence à 14 heures 45, salle des fêtes de Saint- Boil (71390).

Président de séance : René Rabut vice-président en l'absence excusée de Colette Bernard présidente.

Secrétaire de ce : Denise Moreaux.

Remerciements et introduction à la réunion par le vice-président.

Appel des adhérents.

Nombre d’adhérents présents : 38

Nombre d’adhérents représentés : 15

Nombre d'adhérents excusés: 1, nombre d’adhérents absents et non représentés : 14

Le quorum de 35 étant atteint, l’Assemblée Générale peut valablement se tenir.

- ORDRE DU JOUR : ci-joint

- Rapport moral du vice - présidente : approuvé à l’unanimité.

- Rapport d’activités : approuvé à l’unanimité.

- Rapport financier : approbation des comptes de l’exercice 2020 à l’unanimité. Fixation du montant de la cotisation 2021 : gratuite compte tenu des circonstances sanitaires qui ont empêché les activités. Voté à l’unanimité.

- Projets pour 2022:

-8 Mars : journée raquettes à Bellefontaine, 20€ /P, après consultation des adhérents le projet se poursuit.

- 19 mai : sortie vélo GERGY→BEAUNE aller et retour, 55km maximum

- 13, 14, 15uin: CHALMAZEL (42), 25 places coût 200€ maximum.

- 28 juin: Assemblée générale 2021 au Noizeret à Saint-Boil.

- Juillet : pique-nique après les marches du matin, pour ceux qui veulent.

- Budget prévisionnel 2021 : le club aurait pu participer financièrement aux frais des différentes activités, à hauteur de 1000€. La même somme est attribuée pour 2022.

- Calendrier du 1er semestre : Il est établi jusqu'au 24 mai.

- Questions diverses : Penser à donner à la secrétaire les changements d’adresse (postale, mail) ainsi que les changements de numéro de téléphone. Rappel de l'incitation à fournir un certificat médical annuel selon les recommandations de notre mutuelle assurance. Des adhérents font remarquer que leur médecin traitant refuse de leur délivrer sous prétexte que cela ne sert à rien légalement.

- Renouvellement des dirigeants : sont candidats : Christiane Cuenot, Denise Moreaux, Marie-Claude Amandola, Claude Ducret. Tous sont élus à l'unanimité sauf C Ducret moins une voix.

L'ordre du jour est épuisé la séance est levée à 16h05.

Présents : Colette BERNARD, Joëlle LAUVERGNIER Michel CHAMFROY, Christian CLERC, Christiane CUENOT, Marilyn GELIN, René RABUT, Yves LAMBERTET, Bernard LOBREAU, Denise MOREAUX.

Nadine COLLOT a donné pouvoir à Denise MOREAUX.

René LAMALLE est démissionnaire à la date du 8 septembre 2021.

Début de la réunion : 18 heures, salle des associations - FLEY -

- Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 28/01/20 : pas d’objection, accepté à l’unanimité.

- Point sur le retour des adhérents après 19 mois d'interruption (du 10 mars 2020 au 7 septembre 2021) : à ce jour, 58 personnes ont repris contact avec le club, 6 ont fait savoir qu'elles le quittaient et 9 ne se sont pas encore manifestées mais devraient pour certaines revenir en 2022.

2 nouvelles adhésions depuis septembre.

- Les finances:

Le compte de résultat 2020 fait état d'un excédent de 767.04€, 4994.14€ sont disponibles sur les comptes. 74 adhésions ont été payées.

- La situation financre : sur l'exercice 2021 le solde est aujourd'hui négatif de 495.25€. Aucune adhésion n'a été encaissée compte tenu de la pandémie.4498.89€ sont disponibles sur les comptes.

Il est décidé de ne pas faire payer de cotisation en 2021.Celle de 2020 a couvert l'année 2020 de janvier à mars et l'année 2021 de septembre à décembre soit 7 mois, les finances le permettent sans problème.

- Assemblée générale 2021 : conformément aux statuts de l'association Bon Pied Bon Œil une Assemblée Générale doit se tenir une fois par an. Les circonstances sanitaires de ces deux années ont empêché la tenue de celle de janvier 2021, devant clore l'exercice 2020. Actuellement il est possible de tenir une réunion sous réserve du respect des règles sanitaires.

Après discussion il est décidé de faire cette AG le 18 novembre 2021 à 14h30 à la salle des fêtes de Saint-Boil.

L'AG 2022 (exercice 2021) se tiendra le 28 juin 2022 et celle de l'exercice 2022 en janvier 2023 afin de retrouver le rythme basé sur les années civiles.

A l'AG il sera proposé de voter la prise des cotisations 2022 au tarif inchangé de 20€ et de voter la gratuité de celle de 2021.

1/3 sortant 2021: N Collot, C Cuenot, R Lamalle (démission et fin de mandat), D Moreaux.

A l'AG de juin 2022 seront sortant C Clerc, M Chamfroy, Y Lambertet, J Lauvergnier.

Pour l'organisation de cette réunion le passe-sanitaire sera obligatoire, R Rabut se renseigne auprès de l'ARS pour les modalités à mettre en place et sera chargé du contrôle des dits passes.

- Calendrier: si les mesures sanitaires le permettent.

2021: il est complet. Afin de reconsolider les liens fraternels et la convivialité au sein du club il est décidé que lors de la marche à Laives ou à Etrigny le 2 novembre un repas pourrait être proposé. C Clerc et R Rabut se chargent des démarches.

Vin chaud le 14 décembre à Fley.

2022 : seront soumis à l'approbation de l'AG une journée neige (raquettes) le 8 mars, les Monts du Forez, dans les conditions de 2020, les 8,9, et 10 juin, J. Lauvergnier contacte le gîte pour informations, AG le 28 juin. D'autres propositions pourront être étudiées au coup par coup (vélo, sorties à la journée, etc.)

Questions diverses : pas de questions.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 19H40.

 Présents : Colette BERNARD, Joëlle LAUVERGNIER Michel CHAMFROY, Christian CLERC, Nadine COLLOT, Christiane CUENOT, Marilyn GELIN, René RABUT, Yves LAMBERTET, René LAMALLE, Bernard LOBREAU, Denise MOREAUX.

Début de la réunion : 17 heures 15, salle des associations LALHEUE.

Election du bureau :

-Président(e) : candidate Colette BERNARD, réélue à l’unanimité.

-Trésorier(e) : candidate Marie-Joëlle LAUVERGNIER, réélue à l’unanimité.

-Secrétaire : candidate Denise MOREAUX, réélue à l’unanimité.

-Vice-Président(e) : candidat René RABUT, élu à l’unanimité.

-Trésorier(e) adjoint(e) : candidat Christian CLERC, élu à l’unanimité.

-Secrétaire adjoint(e) : candidat Michel CHAMFROY, élu à l’unanimité.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 07/01/20 : pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Lecture pour approbation du compte rendu de l'AG du 14/01/20 : mettre les prénoms en entier des adhérents de Saint-Gengoux au chapitre "calendrier".

Point sur les adhésions : à ce jour, 69 adhésions sont payées, quelques-unes sont à recevoir car confirmées verbalement, d’autres viendront plus tard. Nous devrions atteindre notre niveau d'adhésions de 2019.

Décisions concernant le budget :

- La situation financière ce jour est : Cotisations 2020=1380€ ; dépenses réalisées environ 800€ (assurances, acompte bus, AG). Un peu plus de 5000€ sont sur les comptes. Le montant des participations du club aux différentes manifestations est fixé à 1000€ au minimum. La trésorerie permet des écarts.

Calendrier :

 39 personnes sont inscrites pour le repas + après-midi dansant au Looping. Gros succès mais précision est donnée sur les 18 invités, soit presque la moitié des inscrits.

-La journée à la neige est le 10 mars au col de la Faucille, neige ou pas neige. BPBO offre le goûter comme d’habitude. Les inscriptions se feront vers le 15 février (20€/P)

Questions diverses :

Une discussion est ouverte sur l'organisation des pôles géographiques. Dès que les adhésions seront bien avancées (courant février), chaque adhérent aura la liste des responsables de la totalité des pôles. Chaque responsable de pôle aura la liste avec les coordonnées téléphoniques et- ou- internet de chacun des adhérents de son pôle. Il est indispensable de regarder ses mails le mardi matin, des infos données sur les randos peuvent être nécessaires pour l'après-midi (ex: alerte météo)

Seconde discussion sur le rôle des administrateurs au sein du club. L'accueil, la bienveillance, la convivialité sont les mots qui caractérisent ce rôle en premier, viennent aussi l'organisation, l'efficacité et la sécurité. Bref veiller au bien-être de chacun des adhérents.

La question de pouvoir identifier chacun est posée. La réponse la plus sage semble être (après avoir abandonné le badge, la liste) de poser directement la question à qui l'on veut, en toute simplicité et ainsi entamer la conversation.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 18H15.

• Nombre d’adhérents à jour de leur cotisation : 85. Quorum : 43 (83/2 =41.5 +1 = 43)

• La séance commence à 14 heures 45, salle des fêtes de Saint- Boil (71390).

• Présidente de séance : Colette Bernard.

• Secrétaire de séance : Denise Moreaux.

• Vœux, remerciements et introduction à la réunion par la Présidente.

• Appel des adhérents.

• Nombre d’adhérents présents : 55

• Nombre d’adhérents représentés : 7

• Nombre d'adhérents excusés: 4, nombre d’adhérents absents et non représentés : 17

• Le quorum de 43 étant atteint, l’Assemblée Générale peut valablement se tenir.

• ORDRE DU JOUR : ci-joint

• Rapport moral de la Présidente : approuvé à l’unanimité.

• Rapport d’activités : approuvé à l’unanimité.

• Rapport financier : approbation des comptes de l’exercice 2019 à l’unanimité. Fixation du montant de la cotisation 2020 : 20€ voté à l’unanimité.

• Projets pour 2020:

-5 et 6 Février proposition pour 10 personnes de 2 jours à Bellefontaine pour faire des raquettes.47€/P en pension complète, hébergement dans un dortoir, conditions rudimentaires. 3 personnes sont intéressées. Projet sans sui

-20 Février : la proposition d'un après-midi au dancing est bien accueillie, les inscriptions se feront prochainement.

- 10 Mars : journée raquettes au col de la Faucille, 25€ /P, après consultation des adhérents le projet se poursuit.

- 14 Avril : randonnée à la journée: autour d'Etrigny avec repas à la ferme auberge

- 12 Mai : randonnée à la journée RUFFEY→ Le Mont SAINT-ROMAIN

- 4 Juin : sortie vélo GERGY→BEAUNE aller et retour, 55km maximum

- 9 juin: SAINT RACHO randonnée à la journée, voyage en bus, pique-nique

- 17, 18, 19 Juin: CHALMAZEL(42), les inscriptions sont closes

- Juillet : pique-nique après les randos du matin, pour ceux qui veulent.

- 22 Septembre: randonnée à la journée à La TRUCHERE +repas au restaurant

- 13 Octobre: randonnée à la journée à SIGY le Chatel + repas au restaurant

- 19 novembre: repas dansant.

• Budget prévisionnel : le club participera financièrement aux frais des différentes activités, à hauteur de 1000€.

• Calendrier du 1er semestre : La période hivernale est difficile à organiser mais finalement le planning est fait. M. et D. adhérents de Saint-Gengoux proposent pour avril ou mai 2021 une randonnée à la journée Saint-Gengoux le National→ Cluny (22km), retour en car, ligne régulière.

• Questions diverses : Penser à donner à la secrétaire les changements d’adresse (postale, mail) ainsi que les changements de numéro de téléphone.

• Renouvellement des dirigeants : sont candidats : Colette Bernard, René Rabut. M Gelin se présente en remplacement d'E Diratzonian, Bernard Lobreau en remplacement de J-C Bernasconi. René Lamalle et Claude Ducret en remplacement de J-L. Brandicourt qui a démissionné le 13.01.20 (fin du mandat 2021). C.Ducret se désiste en faveur de R.Lamalle. Tous sont élus à l'unanimité sauf R.Rabut moins une voix (la sienne!)

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 16h30.

Présents : Colette BERNARD, Marie-Joëlle LAUVERGNIER , Denise MOREAUX, Christian CLERC, Jean-Claude BERNASCONI, Christiane CUENOT, Yves LAMBERTET, René RABUT, Michel CHAMFROY, Nadine COLLOT

Absent: Jean-Louis BRANDICOURT

Démissionnaire: Evelyne DIRATZONIAN en date du 30.09.2019.

Début de la réunion : 16h45, salle de la recré –SAINT- BOIL

Lecture pour approbation du compte-rendu du CA du 23.10.19 : Le nombre d'adhésions à ½ tarif doit être corrigé (5 et non pas 4)

Point sur les adhésions au 31.12.19 : 85 adhérents à ce jour, 6 à ½ tarif

Point sur les finances : Le solde au 31/12/2019 est positif de 154.51€ sur l’exercice 2019. Les sommes disponibles sur le C.C et le livret A sont de 4227.10€.La fête d'automne a coûté à peine moins cher que prévu. Les finances sont saines, aucune remarque n’est formulée.

Proposition du coût de la cotisation 2020 à l'AG: 20€

Calendrier 2020:

Sera proposé à l'AG:

5 et 6 février: raquettes à Bellefontaine? Chercher un hébergement avant mardi prochain

20 février: après-midi dansant au Looping avec ou sans le repas (couscous).

10 mars : raquettes au col de la Faucille.

14 avril: rando à la journée autour d'Etrigny avec repas à la ferme de Malo.

12 mai: rando sur le chemin des moines de Ruffey au Mont Saint Romain avec organisation spécifique pour le voyage retour (cf 2019 Montagny/Mont Saint Vincent)

4 juin: journée vélo Allerey/Beaune, repas à Beaune.

9 juin: Saint Racho, déplacement en bus.

17, 18,19 juin: Les Monts du Forez. Tout est calé.25 inscrits, 2 en liste d'attente.

Septembre: La Truchère avec repas à l'Embarcadère (date à déterminer à la réunion du 30 juin au Noizeret)

13 octobre: Rando à la journée à Sigy le Chatel avec repas au restaurant du Zoo.

19 novembre : Fête d'automne à la salle des fêtes de Saint- Boil

A partir du 30 juin rando le matin (départ à 8h30), les pique-niques de juillet sont devenus une institution…Celui du 28 juillet pourrait se faire à Neuilly à la cabane des chasseurs de Montagny (à confirmer)

Préparation de l'AG: les différentes tâches se répartissent efficacement, comme d'habitude!

1/3 sortant: C Bernard, R Rabut sont candidat-e-s à leur succession. J-C Bernasconi ne se représente pas. E Diratzonian a démissionné en septembre. Deux postes sont à pourvoir, l'appel à candidature est lancé. Il est indispensable que J-L Brandicourt se positionne au sein du CA et de BPBO, son absence ne peut se perpétuer, à suivre.

Questions diverses : pas de questions.

L'ordre du jour est épuisé, la séance est levée à19h.

Présents : Colette BERNARD, Marie-Joëlle LAUVERGNIER , Denise MOREAUX, Christian CLERC, Jean-Claude BERNASCONI, Christiane CUENOT, Yves LAMBERTET, René RABUT.

Pouvoirs: Nadine COLLOT à Denise MOREAUX, Michel CHAMFROY à Christian CLERC.

Absent: Jean-Louis BRANDICOURT

Démissionnaire: Evelyne DIRATZONIAN en date du 30.09.2019.

Début de la réunion : 18h.

Lecture pour approbation du compte-rendu du CA du 17.06.19 : Pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Point sur les adhésions : 84 adhérents à ce jour. 79 à 20€ et 5 à 10€.

Point sur les finances : Le solde au 23/10/2019 est positif de 424.43 € sur l’exercice 2019. Les sommes disponibles sur le C.C et le livret A sont de 4546.22€. Les finances sont saines, aucune remarque n’est formulée.

Fête du 14 novembre: Le menu a été élaboré avec la cuisinière, celle-ci sera rémunérée au tarif de 220€. Sangria en apéritif, les amuse-bouche seront fournis par les adhérents. Entrée: salade jurassienne (scarole, mâche, comté, jambon cuit fumé), Plat : poulet au Savagnin, sauce avec girolles, et croûtons, marrons et haricots verts en légumes. Plateau de fromages : Comté, Morbier et Mont d'Or + fromage blanc à la crème. Dessert : salade de fruits et petits fours faits maison (gaufrettes mâconnaises, meringues et dents de loup). Côtes du Jura et Pinot noir, café.

Les membres du CA se répartissent les tâches, un tableau de "service" sera affiché dans la cuisine.

Rendez-vous à 10h30 pour l'installation de la salle.

Projet 2020 : séjour de quelques jours (3 jours et 2 nuits) à fixer.

La possibilité d'aller à Combloux ne se confirme pas. L'éventualité d'une découverte des Monts du Forez est retenue. Les dates des 17.18 et 19 juin sont retenues, les contacts vont se poursuivre tant avec le gîte "L'Eau Vive " qu'avec une accompagnatrice de moyenne montagne indiquée sur le guide touristique local.

La commune de Saint-Boil demande les dates d'occupation de la salle des fêtes en 2020 : AG mardi 14 janvier, repas dansant jeudi 19 novembre.

Questions diverses : pas de questions.

L'ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 20h30.

Présents : Colette BERNARD, Marie-Joëlle LAUVERGNIER , Denise MOREAUX, Jean-Louis BRANDICOURT , Christian CLERC, Nadine COLLOT, Christiane CUENOT, Yves LAMBERTET, René RABUT.

Pouvoirs : Jean-Claude BERNASCONI à Colette BERNARD, Evelyne DIRATZONIAN à Denise MOREAUX, Michel CHAMFROY à Christian CLERC.

Début de la réunion : 18h40.

Lecture pour approbation du compte-rendu du CA du 07.01.19 : Pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Lecture pour approbation du compte rendu de l'AG du 16.01.19 : Pas d'objection, accepté à l'unanimité.

Point sur les adhésions : 80 adhérents à ce jour. 79 à 20€ et 1 à 10€. Discussion animée sur le pourquoi de cette adhésion à ½ tarif en avril. Le règlement doit être appliqué sans exception, cette situation ne devra pas se renouveler. Le cas d'un randonneur qui est venu plusieurs fois et qui reviendrait sous prétexte de collaborer à la préparation de randonnées sans prendre son adhésion est traité. La présidente s'engage à lui spécifier les conditions des participations aux marches selon l'article du règlement de BPBO.

Point sur les finances : La commune de St Boil a versé une subvention de 100€.

Le solde au 25/06/2019 est positif de 443.90 € sur l’exercice 2019. Les sommes disponibles sur le C.C et le livret A sont de 4560€ (arrondies). Les finances sont saines, le budget respecté, aucune remarque n’est formulée.

Bilan du 1^er semestre : 27 adhérents et 5 non adhérents ont participé à la journée raquettes aux Rousses: très belle journée avec neige et soleil. 33 personnes se sont laissées tenter par l'après-midi au "Looping" et en redemandent!! 36 personnes ont marché de Montagny au Mont-Saint-Vincent, l'organisation telle qu'elle était a donné satisfaction, à reconduire. La journée à Salins-les-Bains avec l'ascension du mont Poupet a vu la participation de 34 personnes, qui se sont dites très satisfaites. 23 personnes sont allées à Samoëns, seul bémol : la neige a encore empêché les grandes rando envisagées. La randonnée en vélo sur la voie verte du Brionnais n'a attiré que 11 personnes : l'éloignement, la date ont-ils rebuté les adhérents?

Projets 2^è semestre :

-Fin septembre (date à déterminer) : sortie vélo sur la voie verte entre Cormatin et Charnay-lès-Mâcon. La distance est à étudier compte tenu du dénivelé.

-Une sortie à la journée dans l'Auxois a été programmée pour le 15 octobre : circuit des trois châteaux (Loiserolle, Chateauneuf, Commarin). Les conditions seront déterminées en septembre.

-Le repas dansant à la salle des fêtes de Saint-Boil est fixé au 14 Novembre pour fêter la 300^ème rando de BPBO (faut-il vraiment une raison?). M. Lagrange assurera la partie musicale au tarif de 300€, Mme Montel, cuisinière, préparera le repas. René assurera la sangria évidemment. Prévoir un C.A pour finaliser ce projet après une rencontre avec la cuisinière.

Article 2 du règlement : L’adhésion est obligatoire pour participer aux différentes activités de l’Association. Un ou des invité(s) peuvent y prendre part sans adhésion, de manière ponctuelle. Les sorties en autocar et les séjours sont réservés en priorité aux adhérents.

De "manière ponctuelle" étant abusivement interprété par quelques personnes, il parait judicieux de mettre :

Article 2 : l'adhésion est obligatoire pour participer aux marches du mardi. Un-e ou des invité-e-s peuvent y prendre part deux fois sans adhésion. Les sorties en autocar et les séjours sont réservés en priorité aux adhérents. Pour compléter le bus, l'activité s'ouvre aux non adhérents.

Préparation du pique-nique du 25.06 : Les pôles géographiques doivent s'organiser pour les desserts. La rédaction de ce compte-rendu se faisant après le pique-nique, il s'est avéré qu'un couple d'adhérents a contacté le bureau pour offrir l'apéritif afin de fêter leurs cinquante ans de mariage. Merci à eux.

Questions diverses : Le séjour du printemps 2020 est évoqué. Une proposition de découverte des monts du Forez retient l'attention. Toutefois hors CA le projet de Combloux qui était en balance en 2018 avec Samoëns a été rappelé. La présidente décide donc de l'annoncer lors du pique-nique du 25 durant la réunion pour établir le calendrier de la fin 2019. Les adhérents porteurs de ce projet se détermineront pour sa reprise… ou pas.

L'ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 20h45.

• Nombre d’adhérents à jour de leur cotisation : 80. Quorum : 41 (80/2 =40 +1 = 41)

- La séance commence à 14 heures 45, salle des fêtes de Saint- Boil (71390).

• Présidente de séance : Colette Bernard.

• Secrétaire de séance : Denise Moreaux.

• Vœux, remerciements et introduction à la réunion par la Présidente.

• Appel des adhérents.

• Nombre d’adhérents présents : 56

• Nombre d’adhérents représentés : 10

• Nombre d’adhérents absents et non représentés : 14

• Le quorum de 41 étant atteint, l’Assemblée Générale peut valablement se tenir.

-ORDRE DU JOUR : ci-joint

-Rapport moral de la Présidente : approuvé à l’unanimité.

• Rapport d’activtés : approuvé à l’unanimité.

-Rapport financier : approbation des comptes de l’exercice 2018 à l’unanimité. Fixation du montant de la cotisation 2019 : 20€ voté à l’unanimité.

-Projets pour 2019 :

-28 Février : la proposition d'un après-midi au dancing est bien accueillie, les inscriptions se feront prochainement.

- 12 mars : journée raquettes, le lieu est à déterminer.

- 9 avril : randonnée à la journée: Montagny-les-Buxy/Mont Saint Vincent

- 14 mai : randonnée à la journée: Salins-les-Bains : rando et thermes.

- 24, 25, 26 mai : Samoëns, les inscriptions sont closes.

- 6 juin : sortie vélo: les bords de Loire, Paray-le-Monial/Iguerande, au maximum, plutôt moins!

- Juillet : pique-nique après les randos du matin, pour ceux qui veulent.

- En septembre: sortie vélo: Cormatin/Charnay les Mâcon

- Octobre ou novembre: fête de la 300^ème rando de BPBO qui est le 17 septembre.

-Budget prévisionnel : le club participera financièrement aux frais des différentes activités, à hauteur de 1000€.

-Calendrier du 1^er semestre : ci-joint. La période hivernale est difficile à organiser mais finalement le planning est fait. Merci aux nouveaux organisateurs-trices.

-Questions diverses : Rappel de l’intérêt de fournir un certificat médical même si cela n’est pas obligatoire, seulement conseillé par notre compagnie d’assurances. La validité dudit certificat est d’un an de date à date. Penser à donner à la secrétaire les changements d’adresse (postale, mail) ainsi que les changements de numéro de téléphone.

-Diffusion du fichier des adhérents : la demande de diffuser le fichier des adhérents à l’ensemble des adhérents est à nouveau posée. Rappel de la décision de l'AG de 2018 : NON. Chaque adhérent aura la liste des responsables des pôles géographiques à des fins pratiques. Après, chacun est libre de donner ses coordonnées à qui il veut.

- Est-il toujours possible de rejoindre le groupe à 14heures lors des randos à la journée? Sur celle du 9 avril, ce ne sera pas facile mais des solutions vont être cherchées, apportées? Pas sûr.

-Renouvellement des dirigeants : sont candidats : Joëlle Lauvergnier, Christian Clerc, Michel Chamfroy, Yves Lambertet. Tous sont élus à l'unanimité. Evelyne Diratzonian est candidate en remplacement d'Yvette Garcia, elle est élue à l'unanimité.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 16h30.

Présents : Colette BERNARD, Marie-Joëlle LAUVERGNIER, Denise MOREAUX, Jean-Claude BERNASCONI, Christian CLERC, Michel CHAMFROY, Nadine COLLOT, Christiane CUENOT, Yvette GARCIA, Jean-Louis BRANDICOURT, René RABUT.

Pouvoirs : Yves LAMBERTET à Christiane CUENOT.

Début de la réunion : 17 h40, salle de la récré – SAINT-BOIL.

Lecture pour approbation du compte-rendu du C.A du 9/10/18 : pas d’objection, le compte- rendu est accepté à l’unanimité.

Point sur les adhésions : 80 adhérents ce jour, dont 4 adhésions à ½ tarif. D'autres sont prévues pour ce début d'année. Des invitations aux adhérents potentiels sont prévues pour l'AG.

Point sur les finances : solde positif de 415.10€ sur l’exercice 2018 et 4072.59 € de trésorerie. La fête d'automne n'a pas dépassé le budget prévu. 58 participants, 56 payants (le musicien et son épouse sont invités). Les finances sont saines, l'avenir est radieux !

Calendrier 2019 : la discussion est animée afin de déterminer les activités exceptionnelles. Finalement sera proposé à l'A.G :

Jeudi 28 février après- midi dansant au Looping à Saint-Désert avec possibilité de déjeuner.

12 mars : raquettes dans le Jura (les Rousses?)

9 avril : rando Montagny/Le Mont Saint Vincent avec une organisation spécifique pour le retour.

14 mai : Salins-les-Bains (thermes et rando),

24,25, 26 mai : Samoëns

4 juin : une journée vélo au bord de la Loire, départ Paray-le-Monial.

? octobre : sortie vélo Cormatin/ Charnay les Mâcon.

? novembre : fête de la 300^ème rando.

A partir du 25 juin, rando le matin (8h 30) avec pique-nique pour ceux qui veulent, ce qui s'est passé en juillet 2018 a été très sympa et bien apprécié.

1/3 sortant : J. Lauvergnier, M. Chamfroy, C. Clerc, Y. Lambertet sont tous-tes candidate-e-s à leur succession. Y. Garcia est démissionnaire pour raison de santé. L'appel à candidatures est lancé.

Questions diverses: Quelques adhérents demandent que le fichier des coordonnées de chacun soit communiqué à tous. Rappel de la décision prise à l'A.G de 2018 : NON pour les mêmes raisons.

Présents : Colette BERNARD, Marie-Joëlle LAUVERGNIER, Denise MOREAUX, Christian CLERC,           Michel CHAMFROY, Nadine COLLOT, Christiane CUENOT, Yvette GARCIA.

Pouvoirs : René RABUT à Denise MOREAUX, Jean-Louis BRANDICOURT à Joëlle LAUVERGNIER, Yves LAMBERTET à Christiane CUENOT.

Absent : Jean-Claude BERNASCONI.

Début de la réunion : 17 h40, Le Noizeret -SAINT BOIL.

Lecture pour approbation du compte rendu du C.A du 25/06/18 : pas d’objection, le compte rendu est accepté à l’unanimité.

Point sur les adhésions : 77 adhérents ce jour + 2 adhésions à ½ tarif en septembre.

Point sur les finances : Solde positif de 677.86€ sur l’exercice 2018. Un excédent a été encaissé sur le budget de la sortie aux Planches-en-Montagne, (Plus de participants qu'estimé dans le prévisionnel).  4335.35€ sont disponibles sur les comptes (CC et livret A). Les finances sont saines, le budget respecté.

Projet 2019 : Il est urgent de confirmer le projet de Samoëns en 2019. Le centre d'accueil a fait part des dates disponibles en mai 2019, elles sont peu nombreuses et sur des week-ends. Il est décidé de réserver 30 places du vendredi 24 mai au dimanche 26 mai. Priorité à ceux qui n'y sont pas allés en 2018. Le déjeuner du vendredi midi, à la demande des participants de 2018, sera ajouté à la prestation. Le prévisionnel sera établi, les bulletins d'inscription envoyés.

Préparation de la fête du 15 novembre: le menu est arrêté. : Apéritif : communard (beaujolais nouveau) avec grattons-gougères-rosette. Entrées : salade lyonnaise (chicorée frisée+mâche-lardons-1/2 œuf dur-croûtons- huile de noix, vinaigre balsamique), salade de museau, salade de pied de veau (boucherie de Buxy). Plat : saucissons pistachés (boucherie de Buxy) sauce vigneronne + pommes de terre en robe des champs. Fromages : cervelle de canut-chèvres mi-secs et secs – Comté. Dessert : tartes aux pralines. Café. Vins : Beaujolais nouveau-Morgon ou Régnier.
 Les membres du C.A se chargent de tout, les tâches sont réparties efficacement. Le prévisionnel sera établi, les bulletins d'inscription envoyés, clôture des inscriptions le 6 novembre.

Questions diverses : pas de questions.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 19h45.

Présents :   Colette  BERNARD,   Marie-Joëlle  LAUVERNIER ,  Jean-Louis  BRANDICOURT ,  Christian  CLERC,  Nadine  COLLOT,  Christiane  CUENOT,  Yvette  GARCIA,   Yves   LAMBERTET,  René  RABUT,  Michel  CHAMFROY.
Absent :   Jean-Claude  BERNASCONI.
Excusée :   Denise MOREAUX.
Début de la réunion :   18h35.
Lecture pour approbation du compte –rendu du 09/01/18 : Pas d’objection, le c/rendu est accepté à l’unanimité.
Point sur les adhésions :   76 adhérents à ce jour.
Point sur les finances : La commune de St Boil a versé 2 subventions (celle de 2017 versée en 2018 et celle de 2018) pour 200 €.
Le solde au 25/06/2018 est positif  de 380.07 € sur l’exercice 2018. Les sommes disponible sur le C.C et le livret A sont de 4037,56 €. Les finances sont saines, le budget respecté, aucune remarque n’est  formulée.
Bilan du 1er semestre : Très bonne participation des adhérents sur les différentes sorties proposées à la journée ou sur plusieurs jours. Une mention particulière pour la sortie à SAMOËNS. A reconduire.
Projets 2ème semestre :
Une sortie à la journée dans le Jura à été programmée pour le 18 Septembre. Pique-nique à la source de la SAINE. Une reconnaissance du circuit est prévue par Christian et Michel la semaine prochaine. Les modalités d’inscription seront  communiquées  ultérieurement.
Le repas dansant est fixé au 15 Novembre, le thème : repas Beaujolais.
Une sortie vélo sur la voie bleue de TOURNUS à  MACON  avec  repas à la Maison des vins ? Date à définir lors de la préparation du calendrier. (Octobre ?)
Questions diverses : Une réunion préparatoire pour la journée Beaujolais a été programmée le 9 octobre à 17h30 après la randonnée qui a été fixée à St Vallerin ce même jour. (Colette). Réflexion sur le menu.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h45.
Prochaine réunion du CA: Mardi 9 octobre 17h30- salle  de la récré Saint-Boil.

Présents : Colette BERNARD, Marie-Joëlle LAUVERGNIER, Denise MOREAUX, Jean-Louis BRANDICOURT, Christian CLERC, Nadine COLLOT, Christiane CUENOT, Yvette GARCIA, Yves LAMBERTET, René RABUT.

Absent: Jean-Claude BERNASCONI.

Début de la réunion : 17 h05, salle verte, SAINT BOIL.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 18/10/17 : pas d’objection, le compte rendu est accepté à l’unanimité.

Point sur les adhésions : 74 adhérents ce jour, 2 adhésions à ½ tarif en septembre.

Point sur les finances : Solde positif de 470,52€ sur l’exercice 2017). 3657.49€ sont disponibles sur les comptes (CC et livret A). Les finances sont saines, le budget respecté. L’augmentation de la cotisation décidée au CA du 18.10.17 parait mal venue compte tenu de l’excédent 2017.A l’unanimité il est décidé de ne pas augmenter le coût de l’adhésion. Un courriel sera envoyé aux adhérents, pour rectificatif à la convocation de l’AG.

Calendrier 2018 :

• 7 et 8 février : raquettes dans le Grandvaux, l’Ermitage des Frasses

• 13 mars : raquettes sur le plateau du Retord.

• 23.24.25 mai : Samoëns.

• 17 mai : Sortie vélo en Côte d’or, canal de Bourgogne.

• 18 septembre : les gorges de la Saine dans le Jura.

• 18 octobre : sortie vélo

• Jeudi 15 novembre : repas dansant, jour du Beaujolais nouveau, le menu se fera en fonction de cette manifestation. Jacky-musette sera contacté.

Remboursements des acomptes : ils ne seront plus effectués sauf cas de force majeure (maladie dûment constatée, décès de l’adhérent, décès d’un proche et toute cause dont la gravité sera évaluée en CA. Ce projet sera soumis à l’Assemblée Générale pour approbation avant d’être ajouté au règlement intérieur.

1/3 sortant : J-L Brandicourt, N Collot, C Cuenot, D Moreaux sont tous candidat-e-s à leur succession.

Questions diverses : Que répondre à la demande de quelques adhérents pour que le fichier de l’association soit diffusé à tous les membres de BPBO ? La CNIL est très claire : c’est possible si c’est prévu dans les statuts de l’association. Toutefois un membre peut toujours s’opposer à titre personnel, le formulaire du bulletin d’adhésion doit prévoir cette clause. Après discussion il est décidé de ne pas donner suite à cette demande. Le fichier ne sera pas communiqué, ni en version papier ni en version dématérialisée.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 18h45.

Présents : Colette BERNARD, Marie-Joëlle LAUVERGNIER, Denise MOREAUX, Jean-Claude BERNASCONI, Jean-Louis BRANDICOURT, Christian CLERC, Nadine COLLOT, Christiane CUENOT, Yvette GARCIA, Yves LAMBERTET, René RABUT.

Pouvoir de : Michel CHAMFROY à Christian CLERC.

Début de la réunion : 18 h00, salle verte, SAINT BOIL.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 12/06/17 : pas d’objection, le compte rendu est accepté à l’unanimité.

Point sur les adhésions : 74 adhérents ce jour, 2 adhésions à ½ tarif en septembre. Des non renouvellements d’adhésion sont d’ores et déjà annoncés pour janvier 2018. Combien ? 6 ou 8, sans être pessimiste. N’hésitons pas à vanter les bienfaits de la marche à pied autour de nous.

Point sur les finances : Solde positif de plus de 500€ sur le compte de résultat 2017 (situation provisoire au 18.10.17). Un peu moins de 3700€ sont disponibles sur les comptes (CC et livret A). Les finances sont saines, le budget respecté. Pour 2018 il apparaitrait opportun d’augmenter la cotisation de 5€, non pas pour compenser la baisse de l’effectif des adhérents mais parce que le prix demandé est le même depuis 5 ans (janvier 2012). Proposition acceptée à l’unanimité. Elle sera soumise à L’AG de janvier 2018.

Projets pour 2018 : La fête de la 200^ème randonnée du 14 septembre a été une réussite totale. Face à ce constat et à la demande des participants, un repas dansant ne pourrait-t-il pas être organisé chaque année sans attendre la 300^ème randonnée ? Après une brève discussion il est décidé que oui cela pourrait se faire. La proposition d’une fête en novembre 2018 sera faite à la prochaine A.G.

En juin lors de l’établissement du calendrier avait été abordée la routine des randonnées dans le Jura en mai. Pourquoi ne pas aller plus loin en partant 3 jours et 2 nuits ? Suites aux recherches, deux destinations seraient envisageables : le Manoir des Brons à Combloux (74) et la résidence Cap France Le Bérouze à Samoëns (74). Après étude des prestations proposées par l’un et par l’autre, des prix, du mode de transport, il est décidé de faire un sondage auprès des adhérents pour connaitre leur préférence et le nombre de personnes susceptibles de s’inscrire. La secrétaire est chargée de cette tâche. Les réponses doivent être connues pour le 31 octobre, les inscriptions définitives faites le 10 novembre avec versement de 100 € d’acompte.

Questions diverses : pas de questions. Il est rappelé que l’A.G de janvier 2018 se tiendra le mardi 16 janvier, salle des fêtes de Saint-Boil, que les randos reprendront après la trêve des confiseurs le mardi 9 janvier au Noizeret, que nous n’irons pas voir les décorations de la Saint-Vincent tournante à Prissé (trop loin sur une ½ journée).

Date du prochain C.A : mardi 9 janvier à 17 heures à Saint-Boil (salle verte)

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 19h45.

La Présidente                           La secrétaire

Madame Colette Bernard             Madame Denise Moreaux

Présents : Colette BERNARD, Denise MOREAUX, Marie-Joëlle LAUVERGNIER, Jean-Claude BERNASCONI, Christian CLERC, Christiane CUENOT, Yvette GARCIA, René RABUT.

Pouvoir de : Jean-Louis BRANDICOURT à Colette BERNARD, de Michel CHAMFROY à Christian CLERC, de Yves LAMBERTET à Christiane CUENOT, de Nadine COLLOT à René RABUT.

Début de la réunion : 18 h15, Le Noizeret SAINT BOIL.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 06/02/17 : une objection de la trésorière sur le montant des sommes disponibles. Ce n’est pas « un peu plus de 4000€ sont sur les comptes » mais un peu moins de 4000€ sont sur les comptes. La rectification est faite, le compte rendu est accepté à l’unanimité.

Point sur les adhésions : 72 adhérents ce jour, 71 adhésions payées. Un problème de rédaction de chèque a retardé l’encaissement de la 72^ème. Cela est en cours de régulation. Quelques adhésions sont probables en septembre. Les années fastes avec une liste d’attente semblent être derrière nous.

Point sur les finances : Solde positif de plus de 700€ sur le compte de résultat 2017 (situation provisoire au 12.06.17).Un peu moins de 4000€ sont disponibles sur les comptes (CC et livret A) Les finances sont saines, le budget respecté. Au prochain CA sera décidé du remboursement ou non des acomptes versés lors des sorties. La décision apparaitra alors dans le règlement intérieur. BPBO a participé de 38,38€ sur la sortie à La Pesse (36 P) et de 208,83€ sur celle de Lamoura (27P),0€ sur celles des Granges-Bailly et du vélo.

Projets pour le deuxième semestre: La fête de la 200^ème randonnée fixée le 14 septembre est maintenue, vendanges ou pas vendanges, trop de choses sont déjà retenues. Au menu décidé antérieurement s’ajoutent un plateau de fromages (Comté, Brie, Bleu, D. Moreaux en est responsable), le gâteau ( C. Bernard fait une étude de marché), sangria à l’apéritif (R. Rabut la confectionne pour 40€ environ), pas de crémant. Prix par personne : 18€. Une première information sera donnée fin juin, les inscriptions devront se faire entre le 19 août et le 3 septembre.

Programme pour la fin de l’année : le mardi 3 octobre pourrait être organisée une rando à Château-Chalon (Jura). C. Clerc, qui en avait organisé une avec M. Chamfroy dans le passé, fait le nécessaire pour repartir sur les mêmes bases. Les infos seront données le mardi 28 juin au pique-nique. Un sondage sera fait afin de déterminer les conditions de transport. Le jeudi 12 octobre, sortie vélo sur la nouvelle voie verte Saint-Marcel-Louhans. Départ de la gare de Saint Marcel, repas au restaurant à Montret et retour. J. Lauvergnier, C Bernard,D Moreaux l’organisent.

Préparation pique-nique au Noizeret : Comme d’habitude BPBO offre le rosé-pamplemousse, chacun apporte amuse-bouches, desserts et boissons à partager. La présidente se charge des achats.

Heures des randonnées en juin: Des demandes se font pour marcher le matin quand il fait très chaud. Il ne reste que deux mardi en juin. Mardi 20 juin départ à 9 heures, pour le 27 le départ est déjà prévu à 8h30, en juillet aussi. Un courriel sera envoyé pour avertir tout le monde.

Questions diverses : L’organisation de la rando sur les crêtes du Jura a soulevé des questions bien qu’il n’y ait pas eu d’incidents. Le manque de cadre a entrainé une indiscipline générale qui aurait pu être nuisible à l’ambiance conviviale de cette journée. D’une manière générale les administrateurs présents doivent être vigilants à la sécurité, à l’anxiété générée par l’environnement et prendre les décisions qui amèneront cohésion et sécurité. Faut-il être plus directif ? : Oui, la responsabilité civile des administrateurs, de la présidente surtout, peut être reconnue si négligence en cas d’accident. Une préparation avec concertation préalable est nécessaire lorsque des difficultés telles que celles de ce jour-là sont repérées.

La discussion a été soutenue, les échanges fructueux et indispensables pour l’avenir.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 21 heures.

La Présidente                                                 La secrétaire

Madame Colette Bernard                               Madame Denise Moreaux

Présents : Colette BERNARD, Michel CHAMFROY, Christian CLERC, Jean-Louis BRANDICOURT, Nadine COLLOT, Christiane CUENOT, Yvette GARCIA, René RABUT, Yves LAMBERTET, Denise MOREAUX.

Absents : Jean-Claude BERNASCONI ; Marie-Joëlle LAUVERGNIER, a donné pouvoir à C. CLERC.

Début de la réunion : 18 heures 15, salle de la récré à Saint Boil.

Election du bureau : -Président(e) : candidate Colette Bernard, réélue à l’unanimité.

-Trésorier(e) : candidate Marie-Joëlle Lauvergnier, réélue à l’unanimité.

-Secrétaire : candidate Denise Moreaux, réélue à l’unanimité.

-Vice-Président(e) : candidat Jean-Claude Bernasconi, réélu à l’unanimité.

-Trésorier(e) adjoint(e) : candidat Christian Clerc, réélu à l’unanimité.

-Secrétaire adjoint(e) : candidat Michel Chamfroy, élu à l’unanimité.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 20/12/16 : pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 03/01/17 : Pas d’objection accepté à l’unanimité

Lecture pour approbation du compte rendu de l’AG du 17/01/17 : pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Point sur les adhésions : à ce jour, 63 adhésions sont payées, quelques-unes sont à recevoir car confirmées verbalement, d’autres viendront plus tard. Le nombre d’adhérents a chuté. Les raisons invoquées sont les marches trop rapides pour les uns et trop lentes pour les autres. Comment satisfaire tout le monde ?

Décisions concernant le budget :

- La situation financière ce jour est : Cotisations 2017=1260€ ; dépenses réalisées environ 800€ (assurances, acompte bus, AG). Un peu moins de 4000€ sont sur les comptes. Le montant des participations du club aux différentes manifestations est fixé à 1000€, bien que le nombre d’adhérents soit en baisse. La trésorerie le permet pour 2017.

Calendrier :

-La journée à la neige est maintenue le 7 mars à La Pesse, neige ou pas neige. BPBO offre le goûter comme d’habitude. Les inscriptions sont en cours.

• LAMOURA, 29 et 30 mai : le prix par personne est de 53.7€/P pour l’hébergement. Les devis pour le transport ne sont pas encore demandés : pour un car de 36 places chez Girardot et comme d’habitude chez Lux-Voyages, C. Bernard s’en occupe. Quand tous les éléments seront à notre disposition, nous élaborerons le coût par personne et le montant de la participation du club

200è : jeudi 14 septembre. Le devis de G. Descombins de Genouilly est retenu : 11€ pour un buffet de salades, filet mignon à la moutarde à l’ancienne, gratin dauphinois, fromage blanc à la crème. A cela s’ajoutera une sangria à l’apéritif, les amuse-bouches seront confectionnés comme d’habitude par les adhérents, un gâteau sera acheté (Messey ?) ainsi qu’un plateau de fromages affinés, les boissons seront laissées à la discrétion de chacun. Salle et musicien sont retenus. Le montant de la participation du club n’est pas arrêtée.

Les Fourgs dans le Doubs, 22-23 mars : 12 personnes ont répondu positivement à la proposition d’aller 2 jours « sur le toit du Doubs ». Raquettes ou rando. Prix : 43€/P en demi-pension, couchage en dortoir.

Un minibus est réservé (100€ + le carburant), une voiture de 6 places complétera si besoin. Le nombre de places est fixé à 15. Il resterait donc 3 places. Les inscriptions définitives se feront début mars.

Questions diverses :

Les pôles géographiques nécessitent une réorganisation pour une meilleure répartition compte tenu des variations d’effectif. Celui de Jully-les-Buxy ne se justifie plus avec 2 personnes. Il intègrera celui de Montagny-les-Buxy. Celui de Saint-Boil sera aussi réorganisé avec celui de Messey-sur-Grosne.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 18H25.

• Nombre d’adhérents à jour de leur cotisation : 91 Quorum : 47

- La séance commence à 14 heures 45, salle des fêtes de Saint Boil (71390).

• Présidente de séance : Colette Bernard.

• Secrétaire de séance : Denise Moreaux.

• Vœux, remerciements et introduction à la réunion par la Présidente.

• Appel des adhérents.

• Nombre d’adhérents présents : 52.

• Nombre d’adhérents représentés : 9.

• Nombres d’adhérents absents : 30.

• Le quorum de 47 étant atteint, l’Assemblée Générale peut valablement délibérer.

-ORDRE DU JOUR : ci joint

-Rapport moral de la Présidente : approuvé à l’unanimité.

-Rapport financier : approbation des comptes de l’exercice 2016 à l’unanimité.

Fixation du montant de la cotisation 2017 : 20€ voté à l’unanimité.

-Budget prévisionnel : Le club participera financièrement aux frais des sorties en car ainsi qu’à la fête de la 200^èmerandonnée ,ne participera pas au séjour dans le Doubs.

-Projets pour 2017 : l’Assemblée approuve le projet de la journée à La PESSE(39), approuve la proposition de deux jours à la neige (sans impact sur le budget du club) à titre expérimental, approuve l’organisation de deux jours à Lamoura ou à Prémanon (39) les 29 et 30 mai 2017. Les marches du dernier mardi de juin et celles de juillet sont reconduites à 8 heures trente. Le 2^ème mardi de chaque mois d‘avril à octobre, les randonnées à la journée, avec un circuit en 8, sont maintenues. Les sorties vélo se poursuivront.

-Calendrier du 1^er semestre : ci-joint. Les volontaires pour proposer des randonnées sont trop rares.

-Questions diverses. Il est proposé à l’Assemblée de compléter l’article 3 du règlement intérieur par « Et une cotisation à 10€ pour la période de septembre à décembre. Approuvé à l’unanimité.

Rappel de l’intérêt de fournir un certificat médical même si cela n’est pas obligatoire, seulement conseillé par notre compagnie d’assurances. La validité dudit certificat est d’un an de date à date.

-Renouvellement des dirigeants : Sont candidats : Jean-Claude Bernasconi, Colette Bernard, Yvette Garcia, René Rabut. Tous sont élus à l’unanimité sauf une abstention pour Jean- Claude Bernasconi.

Yves Lambertet est candidat en remplacement de Jean-Louis Pegeot démissionnaire : élu à l’unanimité.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 16h45.

Présents : Colette BERNARD, Denise MOREAUX, Marie-Joëlle LAUVERGNIER, Jean-Claude BERNASCONI, Christian CLERC, Michel CHAMFROY, René RABUT, Christiane CUENOT, Jean-Louis BRANDICOURT.

 Démissionnaire : Jean-Louis PEGEOT.

Excusées : Nadine COLLOT, Yvette GARCIA.

Début de la réunion : 16h30, salle verte – SAINT BOIL.

Ordre du jour : revoir calendrier 2017.

Les 29 et 30 mai 2017 il avait décidé d’un séjour à l’Ermitage des Frasses dans le Jura. Or cet établissement a brûlé en février 2016. Les travaux de réfection sont en cours, les réservations sont ouvertes pour juillet 2017.

Par conséquent il n’est donc pas possible de maintenir ce projet.

Après discussion il est décidé de retourner à Lamoura (Ecole des neiges). La pluie n’avait pas permis de faire les randos prévues. Le repas du soir n’avait rien de gastronomique, voir si avec un supplément il serait possible de faire mieux. La trésorière se charge de faire les démarches.

200^ème : le musicien contacté par Michel Chamfroy n’assure ses animations que les samedis compte tenu de son emploi. Jacky Musette est disponible mais il faut fixer la date rapidement. La perspective de faire la fête un samedi ne fait pas l’unanimité. La date du jeudi 14 septembre est arrêtée, J Musette assurera l’animation. Jean-Claude Bernasconi contacte JM Garnier, Descombins, traiteurs, et il faut voir aussi avec le traiteur de Curtil s/s Burnand.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 17 heures.

La Présidente           La Secrétaire

Madame Colette Bernard Madame Denise MOREAUX

Présents : Colette BERNARD, Denise MOREAUX, Marie-Joëlle LAUVERGNIER, Jean-Claude BERNASCONI, Christian CLERC, Michel CHAMFROY, Nadine COLLOT, René RABUT, Christiane CUENOT.

 Démissionnaire : Jean-Louis PEGEOT.

Pouvoir : de Jean-Louis BRANDICOURT à Michel CHAMFROY.

Début de la réunion : 17 h 10, salle des associations - FLEY.

Ordre du jour: ci joint

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 25/04/16 : Pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Point sur les finances : Le solde de l’exercice 2016 en cette fin d’année est positif de 120.74€.Le budget prévisionnel a été respecté. Les tee shirts n’ont pas été achetés, les difficultés pour mettre tout le monde d’accord sur le modèle, la couleur etc. sont telles que le projet est annulé.

Point sur les adhésions : 91 adhésions ont été payées en 2016. En septembre quelques personnes ont adhéré au club au tarif de 10€. (Tarif décidé par le bureau, à faire entériner à l’Assemblée Générale pour le stipuler dans le règlement intérieur). Pour 2017 certains adhérents qui n’ont pas marché depuis longtemps ne reprendront peut-être pas leur adhésion, quelques malades aussi.

Projets pour 2017:

- 7 mars : sortie neige à La Pesse dans le Jura.

• 23 et 24 mars suite à quelques demandes 2 jours et 1 nuit sont proposées (raquettes ou rando).N Collot propose les Granges Bailly aux Fourgs (25), elle fait les recherches de renseignements.

• 18 mai : rando vélo, Joëlle Lauvergnier propose Crissey/ Verdun sur le Doubs. 

• 29 et 30 mai : dates retenues pour partir 2 jours. Nous déclinons l’invitation du club Marchon/Arbent pour ne pas tomber dans la routine. A la majorité l’Ermitage des Frasses est retenu. D Moreaux se charge des démarches.

• 200^ème : en juin BPBO franchira le cap des 200 randonnées. Comme pour la 100^ème une fête s’impose ! Le jeudi 14 ou le vendredi 15 septembre sont les dates possibles. M Chamfroy contacte un musicien, D Moreaux contacte Jacky Musette. Pour le repas, demander à un traiteur un tarif pour du filet mignon à la moutarde à l’ancienne, gratin dauphinois( ?). L’organisation devrait être la même que pour la 100^ème. A suivre.

• Poursuite des randos à la journée le 2^ème mardi en avril, mai, juin, septembre et octobre.

Question diverses :

1/3 sortant du CA : Jean-Claude BERNASCONI, Yvette GARCIA, Colette BERNARD, René RABUT. Tous font savoir qu’ils sont candidats à leur succession. Le poste de Jean-Louis Pegeot, démissionnaire, est à pourvoir.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 18 heures 45.

La Présidente                                  La Secrétaire

Madame Colette Bernard Madame Denise MOREAUX

Présents : Colette BERNARD, Jean-Claude BERNASCONI, Jean-Louis BRANDICOURT, Nadine COLLOT, Christiane CUENOT, Yvette GARCIA, Marie-Joëlle LAUVERGNIER, Denise MOREAUX, Jean-Louis PEGEOT, René RABUT.

Excusés : Michel CHAMFROY qui a donné pouvoir à Denise MOREAUX, Christian CLERC qui a donné pouvoir à Colette BERNARD.

Début de la réunion : 18 heures 15, salle de la récré à Saint Boil.

Ordre du jour: ci-joint

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 8/02/16 : pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Point sur les adhésions : à ce jour 85 adhésions sont payées, 1 est payée mais le chèque n’est pas encore encaissé. Total 86 ; moins une par rapport à juin 2015.

Point sur les finances : solde créditeur sur le compte courant : 1140.02€. Chèques émis non encaissés : 410€, chèque à encaisser (acompte Lamoura) : 640€. Livret A : 2542.03€. Total des avoirs bancaires au 25/04/16 : 3682.05€. Pas de souci, ni de gestion ni de trésorerie.

Tee-shirts : 2 devis sont présentés (Esat Mâcon et Phosphorescence). Moult démarches ont été faites par internet, le logo a dû être corrigé pour être sérigraphié. Les membres compétents du CA trouvent qu’il serait préférable de voir et toucher la matière et d’apprécier la coupe. Ce projet d’achat de tee-shirts est en cours depuis plus d’un an, il devient urgent soit de conclure soit d’abandonner. 2 membres se portent volontaires pour traiter avec les proches magasins de sport. En coton, violet avec col en V sont les critères retenus. Dernières démarches.

Réception des randonneurs de Marchon/Arbent : ils sont 12 maximum, dorment au gîte de groupe de Germagny. Rendez-vous au parking du château de Brancion le 7 juin pour randonner ensemble l’après-midi.

20heures : repas du soir commun à la salle des fêtes de Saint Boil. Menu : sangria en apéritif, avec amuse-bouche confectionnés par quelques pôles, paëlla (9€/P), plateau de fromages bourguignons (brillat-savarin, époisses, chèvre mi-sec et sec, fromage blanc à la crème), salade de fruits accompagnée de gâteaux secs confectionnés par les autres pôles. Vin rosé en accompagnement. Prix pour les adhérents : 14€. Repas offert aux marcheurs de l’Ain. BPBO prend en charge une partie du budget.

Clore les inscriptions pour le mardi 24 mai. Après il faudra répartir les différentes tâches selon le nombre de participants par pôle.

Mardi 31 mai : clore les inscriptions pour la rando du mercredi 8 juin afin de connaitre le nombre de pique-niques à préparer, au prix de 5€/ adhérent, gratuit pour ceux d’Arbent.

30 et 31 mai à Lamoura : les conditions d’hébergement à Mijoux se sont avérées trop spartiates, comme craint au CA de février. L’Ecole des Neiges à Lamoura a donc été retenue, suite à une visite des 2 lieux par 4 membres du CA. ½ pension, plus pique-nique pour le mardi midi = 50€/P. Avec le transport, il a été demandé 65/P pour les adhérents et 70/P pour les non-adhérents. 35 personnes sont inscrites.

Vélo le 19 mai : Tournus-Saint Jean le Priche : 24 km (voie bleue). Clore les inscriptions pour le 10 mai.

Marche de la fête de la musique : le 21 juin marche en soirée à Saint Gengoux et fin de soirée au bar de Jouvence où une animation musicale est organisée. Départ de la rando : 20heures, rendez-vous Tour du lierre. Une info sera donnée à tous vers le 10 juin.

Questions diverses : aucune.

Fin de la réunion 20h30.

La Présidente : Madame Colette Bernard La Secrétaire : Madame Denise Moreaux

Présents : Colette BERNARD, Marie-Joëlle LAUVERGNIER, Jean-Claude BERNASCONI, Michel CHAMFROY, Christian CLERC, Jean-Louis BRANDICOURT, Nadine COLLOT, Christiane CUENOT, Yvette GARCIA, René RABUT, Jean-Louis PEGEOT, Denise MOREAUX.

Début de la réunion : 18 heures 15, salle de la récré à Saint Boil.

Election du bureau : -Président(e) : candidate Colette Bernard, élue à l’unanimité moins une voix

-Trésorier(e) : candidate Marie-Joëlle Lauvergnier, élue à l’unanimité moins une voix

-Secrétaire : candidate Denise Moreaux, élue à l’unanimité moins une voix.

-Vice-Président(e) : candidat Jean-Claude Bernasconi, élu à l’unanimité moins une voix

-Trésorier(e) adjoint(e) : candidat Christian Clerc, élu à l’unanimité moins une voix

-Secrétaire adjoint(e) : candidat Michel Chamfroy, élu à l’unanimité moins une voix.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 05/01/16 : pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Lecture pour approbation du compte rendu de l’AG du 19/01/16 : pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Point sur les adhésions : à ce jour, 81 adhésions sont payées, 4 sont à recevoir car confirmées verbalement, 2 personnes sont en phase de réflexion. Le nombre d’adhérents est le même que celui de 2015 à la même date, bien qu’il ait eu 12 défections.

Décisions concernant le budget : Les décisions prises antérieurement sont maintenues.

- 250 gobelets sont en commande à Ecocup pour un montant de 217,06€ soit 0.87€/p TTC. Chaque adhérent s’en verra remettre un gracieusement puis ils seront mis en vente au prix de 1,5€/p.

-Les tee-shirts : une nouvelle adresse de fournisseur est proposée (ESAT Mâcon). La trésorière prendra contact pour avoir un devis mais le prix de ceux d’un comité des fêtes voisin semble rédhibitoire (+ de 15€).

- La situation financière ce jour est : Cotisations 2016=1620€ ; dépenses réalisées=877.39€ (assurances, acompte bus, AG). 3789.78€ sont sur le compte.

- le 7 et le 8 juin 2016, nous accueillerons les randonneurs de Marchon/Arbent. Ils ne devraient pas être plus d’une douzaine. Ils nous retrouvent au parking du château de Brancion à 14 heures le 7 juin pour faire la rando avec nous. Ils pensent dormir à Germagny au gîte de groupe.

Après discussion, il est décidé que BPBO offrira le repas du soir à nos amis. Repas ouvert à tous les adhérents. 5 pôles pourraient confectionner le buffet pour l’apéritif, 5 pôles les desserts, les administrateurs les entrées. Le club paierait les fromages, le plat principal et les boissons, plus les à-côtés (pain, café, etc.)Le plat principal serait une paëlla cuite sur place par un professionnel.

C. Bernard, Y. Garcia, C. Cuenot se renseignent. Pour le pique-nique du mercredi, les administrateurs de BPBO s’en chargeraient pour les invités, aux frais du club. Tout cela est à affiner lors d’un prochain CA (avec le prix de la paëlla et un budget prévisionnel révisable).

-La journée à la neige est maintenue le 8 mars à Bellefontaine, neige ou pas neige. BPBO offre le goûter comme d’habitude.

• MIJOUX 30 et 31 mai : le prix par personne est de 18€/P pour la nuitée. A cela s’ajoutent le repas du soir (13.5€), le pique-nique, le petit-déjeuner et le bus. 65€/P sera le prix demandé. S’il y a surcoût, le club le prendra en charge. Les infos de l’Ecole des neiges à Lamoura sont à reprendre, les conditions du couchage en dortoir sont peut-être un peu spartiates.

Tookets : Proposition du Crédit Agricole.

Le tookets est « une monnaie sociale et solidaire » qui facilite et encourage la solidarité coopérative de proximité. La banque du club (CA) propose un système de collecte de points via ses sociétaires. Ces points sont convertis en euros et certaines associations éligibles selon des critères définis peuvent en bénéficier. BPBO pourrait en être. Chaque achat opéré avec la carte bancaire de sociétaire donne droit aux tookets. Les adhérents de BPBO, sociétaires du CA, pourraient, avec leur carte bancaire de sociétaires, stocker des tookets, faire effectuer leur conversion en euros et demander leur versement sur le compte de BPBO. 100 tookets= 1 euro. Deux membres du Conseil d’Administration qui connaissent ce service vont poursuivre les investigations. A suivre.

Questions diverses : - La randonnée à Saint-Gengoux le soir de la fête de la musique semble être possible, des animations sont organisées dans les bars.

Prochain conseil d’Administration : LUNDI 25 AVRIL, 18H15, salle de la récré Saint Boil.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 20H20.

La Présidente                                     La Secrétaire

         Madame Colette Bernard                   Madame Denise Moreaux

• Nombre d’adhérents à jour de leur cotisation : 92 Quorum : 47

• Ordre du jour ci-joint, la séance commence à 14 heures 45, salle des fêtes de Saint Boil (71390).

• Présidente de séance : Colette Bernard.

• Secrétaire de séance : Denise Moreaux.

• Vœux, remerciements et introduction à la réunion par la Présidente.

• Appel des adhérents.

• Nombre d’adhérents présents : 67.

• Nombre d’adhérents représentés : 3.

• Nombres d’adhérents absents : 22.

• Le quorum de 47 étant atteint, l’Assemblée Générale peut valablement délibérer.

• ORDRE DU JOUR : ci joint

• Rapport moral de la Présidente : approuvé à l’unanimité.

• Rapport d’activités : approuvé à l’unanimité.

• Rapport financier : approbation des comptes de l’exercice 2015 à l’unanimité.

Fixation du montant de la cotisation 2016 : 20€ voté à l’unanimité.

-Budget prévisionnel : vente de teeshirts, le club paiera le flocage, les maillots seront vendus aux prix coûtant. Le coût n’est pas établi. Le club participera financièrement aux frais des sorties en car. Des gobelets à usage multiple seront achetés et offerts aux adhérents afin de ne plus acheter de gobelets jetables, cela par mesure environnementale.

-Projets pour 2016 : l’Assemblée approuve le projet de la journée à Bellefontaine(39), celui des deux jours à Mijoux (01) les 30 et 31 mai 2016. Les marches du dernier mardi de juin et celles de juillet sont reconduites à 8 heures trente, avec la possibilité de changer d’horaire en juin s’il fait trop chaud. Le 2^ème mardi de chaque mois d‘avril à octobre, les randonnées à la journée, avec un circuit en 8, sont maintenues. Les horaires d’hiver entre le dernier week-end d’octobre et le 1^er mars sont maintenus. Le principe des sorties en car est maintenu ainsi que deux sorties vélo en mai et en septembre et une marche semi-nocturne le soir de la fête de la musique.

-Fonctionnement des Pôles géographiques : Les onze pôles fonctionnent bien. Le pôle de Saint Gengoux est en déficit d’adhérents, celui de Lalheue en surnombre. Quand toutes les adhésions seront à jour un rééquilibrage sera à envisager entre plusieurs pôles.

• Calendrier du 1^er semestre : ci-joint. Les volontaires pour proposer des randonnées sont trop rares.

• Questions diverses. L’intérêt de fournir la carte du parcours pour la mettre sur le site internet avant la marche est rappelé pour que chacun puisse se faire une idée des difficultés du jour. Rappel de l’intérêt de fournir un certificat médical même si cela n’est pas obligatoire, seulement conseillé.

-Renouvellement des dirigeants : Sont candidats : Christian Clerc, Michel Chamfroy, Marie Joëlle Lauvergnier, Jean-Louis Pegeot. Tous sont élus à l’unanimité sauf une abstention pour Michel Chamfroy. Yvette Garcia est candidate en remplacement de Michèle Perrin démissionnaire, élue à l’unanimité.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 16h45.

Présents : Colette BERNARD, Denise MOREAUX, Marie-Joëlle LAUVERGNIER, Jean-Claude BERNASCONI, Christian CLERC, Michel CHAMFROY, Nadine COLLOT, Jean-Louis BRANDICOURT, Jean-Louis PÉGEOT, René RABUT

 Démissionnaire : Michèle Perrin.

Début de la réunion : 16 h55, salle de la récré- SAINT BOIL.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 15/06/15 : Pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Point sur les finances : Le solde en cette fin d’année est positif de 527.74 €.Le budget prévisionnel a été respecté. Sur les 1000€ budgétés pour les festivités et sorties 772.55€ ont été dépensés. Les tee shirts n’ont pas été achetés faute de commandes suffisantes mais un certain flou flotte autour de cette question ; à reprendre à l’AG, de plus le fournisseur habituel a fermé son magasin.

Point sur les adhésions : 92 adhésions ont été payées en 2015.En septembre quelques personnes ont adhéré au club. Pour 2016 certains marcheurs ont fait savoir qu’ils ne renouvelleraient pas leur adhésion en revanche d’autres ont pris contact pour adhérer en janvier.

Projets pour 2016: - 8 mars sortie raquettes ou marche à Bellefontaine dans le Jura.

• Sortie vélo : le bilan est positif, une autre sera proposée en mai, avec la même logistique, sur la voie bleue. En juin, compte tenu du calendrier cela semble compliqué à organiser mais à voir à l’AG. La date de la sortie de septembre sera fixée fin juin.

• 30 et 31 mai sont les dates fixées pour partir 2 jours. Après discussion La colonie de Saint Marcel à Mijoux proposée par C Cuenot est retenue. Cette dernière se charge des démarches de réservation.

• Nadine Collot demande si une randonnée nocturne pourrait être prévue cet été. D Moreaux en avait organisée une en juillet 2014, la pluie avait tout gâché (5 marcheuses).La date du 21 juin, jour du solstice d’été et de la fête de la musique est retenue. Le lieu sera à déterminer compte tenu des festivités de ce soir-là pour finir la soirée en musique. A soumettre à l’AG.

• Poursuite des randos à la journée le 2^ème mardi en avril, mai, juin, septembre et octobre.

Réception des randonneurs de Marchon/Arbent : la secrétaire a envoyé un courriel au président pour connaitre leur projet. Pas de réponse mais elle doit rencontrer prochainement des membres de ce club. Une réception digne de leur accueil au Poizat est à organiser. A suivre…

Question diverses :

1/3 sortant du CA : Christian Clerc, Michel CHAMFROY, Jean-Louis PEGEOT, Joelle LAUVERGNIER sont le dernier tiers sortant. Le poste de Michèle Perrin est à pourvoir.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 18 heures 35.

La Présidente                                 La Secrétaire

Madame Colette Bernard               Madame Denise MOREAUX

Présents : Colette BERNARD, Marie-Joëlle LAUVERGNIER, Jean Claude  BERNASCONI, Christian CLERC, Michel CHAMFROY, Jean Louis BRANDICOURT, Nadine COLLOT, Christiane CUENOT, René RABUT, Jean Louis PEGEOT, Michèle PERRIN Denise MOREAUX.

Début de la réunion 20h15 salle du Noizeret – SAINT BOIL

ORDRE du JOUR : ci-contre.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 20.01.15 : Pas d’objection, accepté à l’unanimité

Point sur les finances : 87 adhérents  à jour de leur cotisation. 478€ ont été dépensés sur l’exercice  2015, 2023,44€ sont sur le livret A et il y a 2027,68€ sur le compte courant avec la dépense prévu de 1070€ pour le Poizat. Sur les 1000€ prévus pour les festivités 736.05 ont été dépensés. Finances saines.

Tee shirts : 35 unités sont  réservés par les adhérents, ce n’est pas suffisant pour faire une commande. A reprendre le 30 juin au pique- nique et en septembre si nécessaire.

Projets 2^ème semestre 2015 :

-          8 septembre Juliénas ou Saint Bonnet les Quarts(Loire), responsable Michel Chamfroy, faire les inscriptions pour le 30 août.

-          24 septembre : proposition d’une sortie vélo sur la Voie Verte, Saint Boil- Cluny, faire la proposition le 30 juin.

-          13 octobre : dernière rando à la journée. Sortie à la Mère Boitier, Colette en est responsable.

Préparation du 30 juin :

-          Rando à 8h30, marche jusqu’à Saint Gengoux où Michèle Perrin nous fera une visite guidée du vieux bourg.

-          Rendez- vous à 12h pour le pique-nique au Noizeret.

-          14h30 : réunion pour faire le bilan du 1^er semestre et élaboration du calendrier du 2^ème semestre.

-          15h30 : tournoi de pétanques ( JL Pégeot est nommé coach) et jeu de quilles (finlandaises et classiques)

Pour l’apéritif et le dessert chacun amène ce qu’il veut autant qu’il veut…Le partage des compétences et des réalisations culinaires est toujours un grand moment de plaisir. A l’apéritif sera bu le Cerdon offert par Marchon/Arbent. BPBO offrira les boissons de l’après midi (bières, jus de fruit).

Questions diverses : Pas de question mais deux remarques

-          La baisse du nombre d’adhérents s’expliquerait par l’aspect trop sportif des randonnées.

-          La fête de la 100^ème rando du 14 avril et les 2 jours au Poizat sont un réel succès.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 21h 15.

                               La Présidente                                                                                                  La Secrétaire

                          Madame Colette Bernard                                                                               Madame Denise Moreaux

Présents : Marie-Joëlle LAUVERGNIER, Jean-Claude BERNASCONI, Michel CHAMFROY, Christian CLERC, Jean-Louis BRANDICOURT, Nadine COLLOT, Christiane CUENOT, Michèle PERRIN, René RABUT, Denise MOREAUX.

Excusés: Jean-Louis PEGEOT et Colette BERNARD qui a donné pouvoir à Denise Moreaux

Début de la réunion : 17heures 30, salle de la récré à Saint Boil.

Election du bureau :   - Président(e)      : candidate Colette Bernard, élue à l’unanimité.

- Trésorier(e)      : candidate Marie-Joëlle Lauvergnier, élue à l’unanimité.

                                        -Secrétaire          : candidate Denise Moreaux, élue à l’unanimité.

                                        -Vice-Président(e): candidat Jean-Claude Bernasconi, élu à l’unanimité.

              -Trésorier(e) adjoint(e) : candidat Christian Clerc, élu à l’unanimité.

              -Secrétaire adjoint(e)    : candidat Michel Chamfroy, élu à l’unanimité.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 16/12/14 : pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Lecture pour approbation du compte rendu de l’AG du 13/01/15 : pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Point sur les adhésions : à ce jour 84 adhésions sont payées, 2 sont à recevoir car confirmées verbalement. Cinq personnes n’ont pas donné de nouvelles, un courriel leur sera envoyé pour leur demander leur décision. Avec ces 5 personnes, le nombre d’adhérents serait de 90. Une personne avait dit adhérer au club, elle sera contactée. Donc pas de liste d’attente. Si le nombre d’adhérents n’atteint pas 100, ce n’est pas un problème. Il n’y aura pas de campagne de recrutement de lancée !

Décision concernant le calendrier 2015 : Les décisions prises antérieurement sont maintenues.

- La fête de la 100^èmerando sera le 14 avril à 12H. Le rapide sondage opéré montre que les gens préfèrent le midi et non pas le soir comme certains l’auraient souhaité. Rappel du menu : Assiette de charcuterie avec salade, jambon à la broche avec gratin dauphinois, fromage blanc, tarte, pour un coût fixé par le traiteur de 13€80/P. Le prix à régler est fixé à 17€ /P adhérent et non adhérent. BP BO prend en charge la musique et le crémant de l’apéritif. Les autres boissons sont à la charge des inscrits. Pas de buvette. Les inscriptions devront être closes le 31 mars.

• La journée à la neige est maintenue le 10 mars à La Vattay

• Le POIZAT : 1 et 2 juin. Les inscriptions devront être closes avant le 10 février (impératif posé par le gîte) .Le bulletin d’inscription est prêt. Si le nombre d’inscrits ne justifiait pas un car, le voyage se ferait en covoiturage. Le prix de 65€ ou 70€ pour les non-adhérents a été calculé sur la base de 40 personnes.

   

  Questions diverses : les membres du conseil d’administration sont unanimes pour déplorer le manque d’investissement de nombreux randonneurs dans l’élaboration du calendrier. Les propositions des randonnées reposent trop souvent  sur les mêmes personnes.

   

   

  L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 19 heures.

   

   

   

                          La Présidente                                                                                  La Secrétaire

   

                Madame Colette Bernard                                                           Madame Denise Moreaux                                                                                  

• Nombre d’adhérents à jour de leur cotisation : 100     Quorum : 51 

• Ordre du jour ci-joint, la séance commence à 14 heures 45, salle des fêtes de Saint Boil (71390)

   

• Présidente de séance : Colette Bernard

• Secrétaire de séance : Denise Moreaux

• Vœux, remerciements et introduction à la réunion par la présidente (papiers ci joints)

• Appel des adhérents

• Nombre d’adhérents présents : 69

• Nombre d’adhérents représentés : 6

• Nombres d’adhérents absents : 25

• Le quorum de 51 étant atteint, l’Assemblée Générale peut valablement délibérer

   

• ORDRE DU JOUR : ci joint

   

• Rapport moral de la Présidente : ci-joint, approuvé à l’unanimité.

   

• Rapport d’activités : ci-joint, approuvé à l’unanimité.

   

• Rapport financier : ci-joint. Approbation des comptes de l’exercice 2014 à l’unanimité.

  Fixation du montant de la cotisation 2015 : 20€ voté à l’unanimité.

   

  -Budget prévisionnel : vente de teeshirts, le club paiera le flocage, les maillots seront vendus aux prix coûtant. Le club participera financièrement aux frais des sorties en car ainsi qu’aux festivités ponctuelles. Le montant prévisionnel est de 1000€.

   

  -Projets pour 2015 : l’Assemblée approuve le projet de la journée à La Vattay (01), celui  des deux jours au Poizat dans l’Ain les 1^er 2 juin 2015. Les marches du dernier mardi de juin et celles  de juillet sont reconduites à 8 heures trente, avec la possibilité de changer d’horaire en juin s’il fait trop chaud. Le 2^ème mardi de chaque mois d ‘avril à octobre, les randos à la journée, avec un circuit en 8, sont maintenues. Les horaires d’hiver entre le dernier week-end d’octobre et le 1^er mars sont maintenus. Le principe des sorties en car est maintenu.

   

  -Fonctionnement des Pôles géographiques : Les onze pôles fonctionnent bien, rappel des noms des responsables et des différents pôles. Le responsable de Buxy ne renouvelant pas son adhésion, une autre personne est nommée .

   

• Calendrier du 1^er semestre : ci-joint. Le 14 avril la 100^ème randonnée sera fêtée autour d’un repas avec animation musicale. Cf. PV du CA du 16 décembre. L’information n’a été dévoilée qu’en cours d’établissement du calendrier pour créer un effet de surprise.

   

• Questions diverses  Rappel des  distances des randos : autour de 10km pendant la période d’heure d’hiver et pas  plus  de 14km pendant la période d’heure d’été. L’intérêt de fournir la carte pour la mettre sur le site internet est rappelé, autant que faire se peut, même avant. Ne pas oublier de proposer un raccourci quand la distance est importante.

• Renouvellement des dirigeants : Sont candidats : Jean Claude Brandicourt, Christiane Cuénot, Nadine Collot, Denise Moreaux. Tous sont élus à l’unanimité.

   L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 16h45.

Présents : Colette BERNARD, Denise MOREAUX, Marie-Joëlle LAUVERGNIER, Jean-Claude BERNASCONI, Christian CLERC, Michel CHAMFROY, Jean-Louis BRANDICOURT, Jean-Louis PÉGEOT, Michèle PERRIN, René RABUT

Excusée : Monique JOBLOT.

Démissionnaire : Françoise DONVAL

Début de la réunion : 16 h45, salle des associations - FLEY.

Lecture pour approbation du compte rendu du CA du 12/06/14 : Pas d’objection, accepté à l’unanimité.

Point sur les finances : Solde positif de 400€ sur le compte de résultat 2014 (situation provisoire). Le compte « voyage » est le principal compte débiteur.

Point sur les adhésions : En septembre quelques personnes ont fait savoir qu’elles se retiraient du club. Les places ont été immédiatement prises par les personnes en liste d’attente. Trois personnes randonnent avec BPBO en attente d’adhésion, leur situation sera régularisée en janvier avec les cotisations 2015. 4 personnes sont toujours en liste d’attente. Des places vont se libérer après l’AG en janvier.

Projets pour les 2 et 3 juin 2015 : Le club de MARCHON A ARBENT (01) nous invite au POIZAT (plateau du Retord) en retour de l’accueil que nous leur avons réservé ce printemps. Hébergement dans un gîte de 50 places .Ils proposent un arrêt, à l’aller, vers Jujurieux/ Poncin, pique-nique, une petite rando l’après-midi puis dégustation dans une cave de Cerdon. Fin du parcours en car pour aller au gîte, installation, repas du soir avec les randonneurs de Marchon à Arbent. Le mardi : petit-déjeuner, départ du gîte  pour une  rando en boucle pour la journée (4h, 5h, 6h de marche ?), le pique-nique serait convoyé en voiture. Retour au gîte, goûter et départ, arrêt dans une fruitière. Le tarif serait de 40€ /P. La proposition est intéressante et donc retenue. BP BO offrirait l’apéritif du lundi soir et le goûter du mardi soir. Chacun amènerait les alcools pour le repas, voire pour le pique- nique. Cette proposition sera soumise à l’AG du 13 janvier.

Certificats médicaux: Des randonneurs avaient interpellé la secrétaire sur une nouvelle procédure concernant la validité des certificats médicaux. Renseignement pris le changement ne concerne que les enfants. Donc statu quo sur ce point.

Réception des Crapahuts: (club de rando de ST Laurent en Grandvaux) La secrétaire a envoyé un mail  au Président pour rappeler notre invitation. Pas de réponse à ce jour, projet en attente. René Rabut se renseignera auprès d’un hôtelier de Buxy pour avoir une idée du budget (repas du soir, nuitée, petit déjeuner, pique-nique. La visite de la cave coopérative de Buxy avec dégustation leur  serait proposée.

 Fête de la 100ème randonnée : la suggestion est toujours d’actualité tout comme celle de partager un repas en commun. Le jour serait un mardi midi La date est à prévoir pour courant avril.

Il est donc décider de proposer un repas, préparé par un traiteur, à la salle des fêtes de Saint Boil. J. C Bernasconi connait un traiteur dont la spécialité est le jambon à la broche. Voir le rapport qualité/prix.  Repas avec animation musicale (Jacky Musette) Quelle participation financière du club ? Cette proposition sera soumise à l’AG du 13 janvier.  

Question diverses : les randonnées à la journée sont-elles maintenues ? Oui, celles à la journée avec boucles en 8, le 2^èmemardi de chaque mois d’avril à octobre, et celles avec transport en car plus éloignées. La journée raquettes est programmée le 10 mars 2015, les deux jours sont programmés les 1 et 2 juin. La prochaine journée sera donc en septembre(le 8 probablement)

Tirage au sort du 1/3 sortant des membres du CA : M Joblot a fait savoir que si son nom était tiré elle ne se représentait pas. Françoise Donval a démissionné en septembre.3 noms sont donc tirés : D. Moreaux, JL Brandicourt, M Joblot . 4 places à pourvoir, JL Brandicourt, D. Moreaux font savoir qu’ils sont candidats à leur succession.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 18 heures 45.

                La Présidente                                                                                             La Secrétaire

       Madame Colette Bernard                                                                        Madame Denise MOREAUX